Att hantera en att göra-lista kan verka omöjligt, nästan lika omöjligt som att uppnå den ständigt svårfångade balansen mellan arbete och privatliv. När Laura Vanderkam, författare till Jag vet hur hon gör det , studerade timloggar från framgångsrika kvinnor - kriterierna var att de måste ha minst ett barn under 18 år och tjäna en sexsiffrig lön - hon såg några överraskande mönster. Här delar Vanderkam råd från att titta på hur dessa arbetande kvinnor delade upp sina 168-timmarsveckor, och hur du också kan.

hur får du bort klistermärken från en skjorta

relaterade saker

1 Hitta mindre konventionella tider att spendera med familjen.

Familjemiddagen är ett mycket diskuterat ämne - är det någonsin möjligt att komma hem i tid? Är det bättre för barnen att ha hemlagade måltider med sina föräldrar? Men Vanderkam fann att du kan efterlikna detta behövde familjetid på andra, bekvämare timmar som passar bättre med ett arbetsschema. Hon föreslår att man siktar på en familj frukost istället för en familjemiddag, eftersom de flesta människor på morgonen synkroniseras lättare än på kvällarna.

två Få ut det mesta av dina morgnar.

Ingen har arbets nödsituationer klockan sex, medan de händer klockan 17, säger Vanderkam. Om du sparar alla dina planer för efter jobbet, som planer på att träna, kommer dessa ofta att spåras av oväntade arbetsplatskonflikter. Stå istället upp tidigt och tänka på helheten innan frukost eller gå till gymmet. Det här är också en bra tid att spendera med små barn innan du går till jobbet, eftersom de ändå är uppe vid gryningen.

3 Arbeta hemifrån.

När man studerade veckotidsloggar märkte Vanderkam ett mönster: kvinnor lämnade arbetet vid en rimlig timme och återupptog arbetet på natten efter att barnen sov. Nästan alla kvinnor har någon version av detta, säger Vanderkam och kallar det ett split shift. Det gör att du kan arbeta långa timmar och ändå inte ge upp familjetiden. Du byter ut arbetstid för vad som skulle vara TV-tittartid. Skapa en att göra-lista för att maximera produktiviteten. Om du åtar dig ytterligare en timmes arbete, se till att projekten och uppgifterna är hanterbara och kan utföras på den timmen.

4 Var strategisk med din inkorg.

Alla vill komma till Inbox Zero - men det är inte troligt att det händer. E-post expanderar för att fylla det tillgängliga utrymmet, säger Vanderkam. Om du spenderar tid på att svara på e-postmeddelanden kommer oundvikligen fler svar att hamna i din brevlåda. Vanderkam rekommenderar att du börjar din dag med en stor prioritet eller uppgift, för om du börjar dagen med e-post kommer du att sugas in i en oändlig spiral. Du måste medvetet välja att ge det mindre tid, säger hon.

5 Ta raster.

Om vi ​​inte tar riktiga pauser tar vi falska, säger Vanderkam. Gå ut till lunch, gå runt kvarteret eller träna vid lunchtid - allt som ger din hjärna tid att ladda. Om du inte gör det kommer din hjärna att göra uppror runt klockan 14 och du kommer att surfa på Internet istället för att arbeta.

6 Få en god natts sömn.

Det här är inte nyheter - du behöver att sova för att vara en produktiv, fungerande samhällsmedlem. Men det finns en idé att upptagna, arbetande kvinnor måste vara kroniskt sömnberövade, säger Vanderkam. När hon studerade de 1001 dagarna av framgångsrika kvinnor fann hon att de faktiskt var i genomsnitt knappt åtta timmars sömn varje natt. Oavsett vad du har vunnit när det gäller tillgänglig tid genom att sova mindre kommer du att förlora när du inte kan fokusera och inte vara ditt mest kreativa jag, säger Vanderkam. Hon föreslår att du ställer in ett alarm vid sänggåendet för att få ett regelbundet, hälsosamt sömnschema.

7 Skapa ett hushållsschema som är realistiskt för dig.

Naturligtvis vill vi hjälpa dig att leva ett organiserat liv - men det ser annorlunda ut för alla. Liksom e-post, utvidgas hushållsarbetet för att fylla det tillgängliga utrymmet, säger Vanderkam, som ekar något vi redan förstår - det kommer det alltid vara något annat du kan städa eller planera eller organisera. Vanderkam rekommenderar också att man tar den enkla vägen när det är möjligt - till exempel en investering i Amazon Prime betyder färre ärenden och gratis frakt på sista minuten födelsedagspresenter.

8 Omrama din att göra-lista.

Alla dina prioriteringar kommer inte att passa på 24 timmar, säger Vanderkam. Istället för att fokusera på dagslånga cykler för att uppnå allt, fokusera på en vecka. När du tittar på din tid i steg om 168 timmar i motsats till steg om 24 timmar, kanske du tycker att möjligheten att balansera arbete, familj och kul är mindre överväldigande.

9 Spåra dina dagar.

Om du vill hantera din tid bättre är det bästa sättet att ta reda på exakt hur du spenderar din tid, säger Vanderkam. Så härma hennes projekt: håll en timmejournal över dina dagar för att se vart din tid går och var du kan ordna om ditt schema. Om spårning av en hel vecka verkar skrämmande föreslår hon att man börjar med två arbetsdagar och en helg - som torsdag, fredag ​​och lördag. När du håller koll på din tid är du mer uppmärksam på det, säger Vanderkam.