Vad det verkligen krävs för att bli en professionell arrangör

Vad skulle vi göra utan de uppskattade professionell arrangör? Till att börja med skulle hem över hela landet vara betydligt mindre organiserade, oavsett om deras invånare har arbetat direkt med en professionell arrangör eller bara lyder smarta professionella organiseringstips de har plockat upp genom åren. Den professionella arrangören har en speciell kompetensuppsättning - men att lära sig att bli en professionell arrangör är lättare sagt än gjort.

Tro det eller inte, det är mycket mer att bli en professionell arrangör än att märka och lägga kläder. Att skapa ett praktiskt, snyggt och organiserat hem är en professionell arrangör som prioriterar högst, men som med alla jobb kräver deras dagliga ansvar en massa mjukare färdigheter - och dessa icke-organiserande färdigheter kan betyda skillnaden mellan en så -så professionell arrangör och en fantastisk.

Är du nyfiken på att se om du har vad som krävs för att organisera för en försörjning, bortom ditt sortiment av organisationsidéer? Vi pratade med flera experter om de mindre kända färdigheter som professionella arrangörer behöver.

1. Diskretion

Under arkivering av kläder, leksaker och tidskrifter kan en professionell arrangör också snubbla på viktiga (och konfidentiella) pappersarbete som räkningar, kontrakt och läkaranteckningar. Denna exponering för känslig information är exakt varför arrangören Rachel Rosenthal betonar professionalism och diskretion.

Trassel kan sträcka sig från detaljer om finansiella dokument och skilsmässor till sentimentala minnen, föremål från en särskilt svår tid i det förflutna eller till och med föremål som du behöver hålla i handen för att släppa taget. Det är mitt jobb att vara diskret med vad jag ser och vara professionell med allt jag gör och säger, säger Rosenthal.

Medan professionella arrangörer enkelt kan blunda för privata material, tar Rosenthal ett extra steg för att göra sina kunder lugna med ett sekretessavtal.

2. En terapeutisk attityd

Organisatorisk guru Marie Kondo uppmuntrar sina anhängare och kunder att kasta allt som inte ger dem glädje, men processen i praktiken är inte så enkel. Visst, det kan inte vara svårt för en professionell (och en outsider) att kasta ut en massa gamla T-shirts eller konst- och hantverksprojekt, men det kan vara svårt för kunderna.

Det är där en professionell arrangör behöver öva medkänsla.

Människor motsätter sig ofta att organisera projekt i sitt hem på grund av hur överväldigande eller inneboende känslomässigt det kan vara, säger Clea Shearer, grundare av Hemredigeringen. Vi älskar att vi kan hjälpa människor att erövra deras röran och andas lättnad.

Professionella arrangörer måste städa sina kunders hem, men de måste också hjälpa sina kunder under denna känslomässiga tid, särskilt om de vill att de nya organisationsvanorna ska hålla fast.

På något sätt kallar vi oss själva terapeuter - inte ens nära! säger Joanna Teplin, en annan grundare på The Home Edit. Men det är en anledning till att vi tycker att vårt jobb är så givande.

3. En anpassningsbar attityd

Övertygad om att organisationsprocessen är en bit kaka? Tänk igen - att städa ett hem kan komma med många oväntade vändningar.

Det finns alltid en överraskande låda med föremål som är mer känslomässiga för kunder att redigera än andra, förklarar Lisa Ruff, The Snygga metoder chef för affärsutveckling. Du kommer inte ha någon aning om vad det kommer att bli förrän du är knä-djupt i processen.

Det är just därför det är så viktigt för en professionell arrangör att kunna läsa ett rum (bokstavligen!) Och anpassa sig därefter, säger Ruff. Vägspärrar som att hitta den överraskningslådan med ägodelar eller behöva fler containrar än väntat kan vara frustrerande och lägga till tid till ett projekt, men hon säger att det fortfarande är viktigt att sakta ner när en kund blir känslomässig under processen.

Så snart du ser att klienten blir känslomässig, vet du att det är dags att sakta ner, vara ännu mer försiktig med varje artikel och låta klienten sätta takten, säger hon.

4. Multitasking förmåga

Bara för att professionella arrangörer uppfyller en mycket specifik uppgift - att städa upp ditt utrymme - betyder inte att de inte behöver multitaska. I slutet av dagen driver de flesta arrangörerna sina egna företag, vilket innebär att deras dagar består av mycket mer än att vika och arkivera.

Det kommer alltid att finnas många kundprojekt samtidigt, säger Rosenthal. Det kommer alltid att finnas ett e-postmeddelande som behöver ett svar, en beställning redo att placeras eller hämtas, en hicka i organisationsplanen, konkurrerande prioriteringar och mer.

Att jonglera allt detta - samtidigt som du gör organisationsjobbet - kommer att sätta alla professionella arrangörer på vägen till framgång.