Många av oss hanterar det: brevhögar i slumpmässiga områden över hela huset, från köksbänk till hemmakontor . Faktum är att Ellen Delap, president för National Association of Productivity and Organizing Professionals säger att även i autopay- och e-faktureringsåldern är poströrelse en av de vanligaste anledningarna till att kunder ringer henne. Om det är ett problem för dig är chansen att du gör ett av dessa vanliga - men helt fixabla - misstag, tillägger hon. Fortsätt läsa för att ta reda på hur du kan ta itu med det posttornet för gott. Glöm inkorgen noll, vi handlar om att uppnå postlådans noll.

relaterade saker

1 Du väntar på att slänga skräppost.

Så fort du går in i ditt hem, bunt med post i handen, bläddra snabbt igenom och kasta bort allt uppenbart skräp. Om du inte gör det ser din posthög mer överväldigande ut, säger Joni Weiss, certifierad professionell arrangör och delägare av Praktiskt taget perfekt . Gör det extra lätt för dig själv genom att ställa en papperskorg nära där du förvarar posten, så att du kan kasta oönskade flygblad, cirkulärer och kataloger utan att tänka på.

två Du har ingen bestämd plats för post.

Ett av de enklaste sätten att kontrollera poströrelser är att utse ett specifikt område för det, istället för att ha några mail ströda över din köksbänk och resten staplas i gropen. Varje hushåll bör ha en landningsplats för posten, säger Kitt Fife, certifierad professionell arrangör och delägare av Praktiskt taget perfekt . För många människor blir detta ett entrébord eller köksdisk, men alla områden med hög trafik är rättvist spel. Det ska se attraktivt ut och passa in visuellt i det utrymme du använder, tillägger Dulap.

3 Du kastar all din post i en gigantisk korg.

Även om din e-post är gömd i en elegant papperskorg kommer den snabbt att komma ur kontroll utan ett system. Delap rekommenderar att man tar några minuter varje dag för att sortera e-post i kategorier som finns i mindre arrangörer, som en skrivbords sorterare, tidningsinnehavare eller hängande mappar. Det är överväldigande att stirra på en hel låda eller korg istället för en tidningsfil, säger hon. E-posten byggs upp snabbare på ett bra sätt - du blir ansvarig för att hantera det oftare. Hon föreslår att du behåller allt som kräver åtgärder på din e-postplats (tänk: en inbjudan som kräver en RSVP, räkningar som förfaller eller kuponger med ett kommande utgångsdatum). Pappersarbete som inte kräver handling kan placeras i en separat kategori - eller kategorier - för att behandlas senare, oavsett om det är arkivering, skanning eller strimling.

4 Ditt postområde är ur vägen.

Din övervåning hemmakontor kan vara en fantastisk fristad när du vill arbeta i fred, men om du inte går förbi varje dag på väg från brevlådan är det inte det bästa stället för post. Om du måste göra ett extra steg följer du inte upp det, säger Fife. 'Det måste vara en del av den rutin du redan har skapat. Tänk på var du släpper dina nycklar eller solglasögon. Det är där du vill att ditt system ska ställas in. Gör det så enkelt för dig själv som möjligt. Hon föreslår också att man överväger ett bärbart system, som en [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & nyckelord = tray & psc = 1 'rel =' sponsrad '> rullande vagn kan du enkelt flytta från din avsedda postplats till vart du än betalar räkningar eller arkiverar pappersarbete.

5 Du utnyttjar inte de flesta vertikala lagringsalternativ.

Små rymdboende, gläd dig: Bänkskivor och bordsskivor är inte de enda platserna för din e-postplats, du kan också hänga lagringsutrymmen. Ett öppet område på väggen kan vara lika bra, särskilt om du arbetar med begränsad yta. Montera söt Urklipp eller a hängande brevarrangör , föreslår Delap.

6 Du har inte skapat en e-postrutin.

Mail bör inte stanna kvar på den plats du har angett för det permanent - du måste antingen återvinna den eller arkivera den, så att organisatören efter eget val inte blir omöjlig att hantera. Delap föreslår att du har en tid där du regelbundet går igenom all din e-post, kanske i slutet av varje vecka. Se till att du arbetar med det när du är energisk eftersom det finns många beslut att fatta, tillägger hon. För de flesta är adressering av pappersstörning den lägsta delen av veckan, så sätt på musik eller ta en kaffe medan du arbetar.

7 Du håller på all post med personlig information.

Det finns vissa brev som du inte nödvändigtvis behöver behålla, men du kan inte bara kasta i papperskorgen, till exempel formulär med kontonummer eller känslig medicinsk information. I stället för att låta denna post flyta i papperslimbo på obestämd tid, planera en plan för att hantera den. Att investera i en pappersförstörare är ett alternativ. Mina barn hjälper mig att strimla, säger Weiss. 'De lägger in ett papper i taget och det håller dem upptagna.

Om DIY-tillvägagångssättet inte är din grej, överväg att använda en tjänst som gör fragmenteringen åt dig. Jag har inte tålamod att strimla enskilda dokument, säger Fife. 'Jag har ett utrymme på mitt kontor där jag samlar allt som har personlig information. Jag ska göra en gång med en sharpie, sedan lägger jag den i en stor väska och varannan månad tar jag den till en strimlingstjänst. ' En annan lösning: Använd en stämpel för identitetsstöld att ta bort personlig information så att du kan kasta bort e-post omedelbart.