5 steg för att förhandla med bröllopsleverantörer

Catering, sittplatser, inbjudningar! Den långa listan över att göra på din checklista för bröllopsplanering räcker för att göra även den tuffaste bruden att bli galen. Men överlägset är den mest stressande delen av planeringen av det drömbröllopet att få det att hända på en verklig budget.

De goda nyheterna? Ett enkelt ord är nyckeln till att få vad du vill: Förhandla. Med lite fram och tillbaka kan kunniga par spara hundratals (till och med tusentals) dollar och få bekvämligheter som annars inte är överkomliga.

1. Ställ in en budget

När du förhandlar med dina bröllopsleverantörer sker det första och viktigaste steget långt före det första mötet. Simon Tai, en medlem av The Remixologist, ett New York City-baserat bröllop deejay-kollektiv, råder brudar att komma beredda med ett fast grepp om hur mycket hon är villig och kan spendera. På det sättet är båda parter bättre rustade att träffa en affär. De flesta brudar har en budget som de behöver hålla fast vid. Ranka det som är viktigast. Därifrån kan du berätta var du vill lägga dina pengar.

2. Gör dina läxor

Att planera ett bröllop är inte så kul och spel: Du kommer inte långt utan att göra tillräcklig undersökning. Om du letar efter en blomsterhandlare, ta reda på vad din drömblomsterhandlare och deras konkurrenter skulle ta betalt för de pioner du eftertraktar. Med en solid uppfattning om vad saker kommer att kosta är du bättre rustad att förhandla om ett rimligt pris.

3. Var inte rädd för att fråga

Nu när du har förberett dig är det dags att träffa potentiella leverantörer för att diskutera detaljer. De flesta leverantörer rekommenderar att de är framåt under det första mötet. Kunderna borde aldrig vara rädda för att be om mer, säger en anonym affärschef för en stor hotellkedja. Jag delar inte alltid vilka ytterligare förmåner eller eftergifter jag kan ge om de inte frågar. Varför ge bort något gratis om de inte ens ber om det?

Tala om du får olika paket men vill mixa och matcha. Om paketet du vill ha inte innehåller kakskärning men en annan gör det, se om du kan byta ut något. Eller, om du tror att du behöver deejayen att stanna en extra timme, fråga om de kan erbjuda ett rabatterat pris om ytterligare tid behövs. Eftersom leverantörer höjer sina priser varje år för att hålla jämna steg med inflationen och de ökade kostnaderna för att driva sina företag kan vissa till och med vara villiga att ge dig föregående års ränta. Kom ihåg att det alltid är lättare att förhandla och be om extra när tiden är på din sida. Boka tidigt för att få ett bra pris; ju tidigare du bokar desto större chans har du att få en bra kurs, säger Tai.

om teresas dotter är min dotters mamma vad är jag

4. Be om mer än en rabatt

Att enbart fokusera på det totala priset när du förhandlar kan göra dig i allvarlig nackdel. Potentiella kunder fastnar på att minska kostnaden per rum, säger den anonyma hotellföretagsledaren. Vissa kunder glömmer att hotell också är företag och vi måste kunna uppnå en hälsosam genomsnittlig daglig pris. Att be om 50 procent rabatt på cateringtjänster kommer bara att försämra ditt förhållande till en leverantör. Be istället cateringchefen att ta med en extra passerad hors d'oeuvre eller en champagneskål. När du kompromissar kommer din leverantörs vinstmarginal att räcka för att tillhandahålla en kvalitetsservice och du får mer för pengarna. Det är en vinn-vinn.

5. Läs kontrakten noggrant

Kontrakten brukar vara långa och uppriktigt sagt inte roliga att granska, men det är viktigt att läsa varje ord noga. Vissa leverantörer kommer att ta till sig extra, som tårtskärning, som kan lägga till om du inte är försiktig. Röst dina farhågor om du märker något i kontraktet som verkar orimligt. Genom att ta bort onödiga tjänster från kontraktet kan du kanske sänka den totala kostnaden (eller byta ut den mot något du tycker är nödvändigt).

6. Tänk på dina Ps och Qs

Även om det är viktigt att tala och be om vad du vill, är den viktigaste taktiken att ha i din förhandlingsarsenal goda sätt. Vissa brudar tror att de är fasta kommer att få dem vad de vill, men det kan faktiskt ha motsatt effekt, säger Anna Spraungel, cateringchef på McCalls Catering & Events i San Francisco. Leverantörer är mer benägna att vara generösa när kunder är artiga och respektfulla. Behandla människor som du vill bli behandlade och de kommer att gå en extra mil, säger Spraungel.

I slutet av dagen kan du spara mycket pengar - eller så kommer du ingenstans - men du bör alltid försöka förhandla med dina bröllopsleverantörer. Det allra värsta de kan säga är nej.