relaterade saker

1 Planeraren

Du lägger till saker i din att göra-lista som redan är klara - bara för glädjen att stryka bort dem. De flesta av dina e-postmeddelanden består av punkter och åtgärdsposter. Och du älskar din kalender.

Maximera ditt redan organiserade sinne genom att gruppera och schemalägga uppgifter. Ställ in en tid för att ringa alla dina telefonsamtal varje morgon, säger Tate. Plog igenom dokumentarkivering samtidigt. Och till och med schemalägga tidsblock för att tänka och reflektera. När du väl har fastställt ett schema, säger hon, kommer du sannolikt att hålla fast vid det.

två Prioriteraren

När en kollega försöker chatta med dig trycker du på din (mentala) klocka, tänker, Bara fakta, fru! Du skickar direkt e-postmeddelanden med en mening. Du gillar data. Och du vet precis vad som behöver göras och i vilken ordning det ska göras.

Ta dig tid att köra igenom dina arbetsrutiner. (Chansen är stor att du redan har ett ganska stort antal rutiner.) Hur lång tid tar det att svara på dina morgonmeddelanden? Hur länge ska jag granska anteckningar före ett möte? Prioriterare har en konkurrenskraftig inställning, säger Tate. När du har data blir du motiverad att bäst göra din poäng. Se också vad du kan rutinera som du inte har gjort ännu. Du kanske till exempel vill skapa mallar för e-postmeddelanden du skickar om och om igen.

3 Arrangören

Dina e-postmeddelanden börjar med en varm Hur mår du? och är fyllda med info och frågor. Du är en naturlig projektledare och du gör ditt bästa när du samarbetar med andra.

Planera tid varje dag för att interagera, även när det mesta av ditt brådskande arbete är solo. När arrangörer spenderar för mycket tid på ensamma uppgifter och projekt, säger Tate, minskar deras effektivitet och energi. Andra typer av extern stimulering (inte bara den mänskliga sorten) kan också göra det lättare för dig att fokusera. Att lyssna på tyst musik medan du arbetar kan till exempel faktiskt förbättra din koncentration.

4 Visualiseraren

En whiteboard, markörer och Post-its är dina favoritkamrater. Du skickar ofta florida e-postmeddelanden om idéer och du är spel för kreativa risker. Idéer flyter, men processen kan vara ett drag för dig.

Variety hjälper dig att hålla dig glad och produktiv, säger Tate, så när det är möjligt, organiser din dag för att växla mellan ho-hum-uppgifter och aktivt, kreativt arbete. Byt upp saker var 20: e minut eller så om du kan. En visualiserare tenderar att förbli energisk, fokuserad och engagerad när han agerar som en sprinter snarare än en maratoner, säger Tate.