F. Jag är en skräp och blir ofta överväldigad av mängden papper i mitt liv. Har du några tips för att organisera mitt kontor så att det inte ser ut som en sån röra?

S. När det gäller att fördriva röran dör gamla vanor hårt. Att implementera (och underhålla) nya system är lika viktigt som det fysiska utrymmet du organiserar. Se till att alla hemmakontor fungerar för dig genom att hålla fast vid några grundläggande principer:

Arkivera bort

Den beprövade och sanna 'touch it once'-regeln fungerar verkligen – när du väl rör vid en bit papper, antingen agera på den, fila den eller kasta den. Tilldela mappar med kategorier som fungerar för dig, och disciplinera dig själv att släppa varje papper i lämplig fil första gången den korsar ditt skrivbord. Motstå frestelsen att låta pålar byggas. Om något dyker upp som du inte har en filkategori för, skapa en på plats.

Ta kontroll

Skapa ett system som låter dig bestämma när du ska arbeta med vad, så att du inte känner dig i bakhåll av pappersarbete, räkningar och inbjudningar som översvämmar ditt kontor. Sätt upp en inkorg för olästa föremål och en utlåda för saker som är redo att skickas vidare. Ett skrivbordsfilställ bör endast innehålla aktuella projektfiler, med mindre ofta nödvändiga föremål undangömt i skåp eller på hyllor. Ha en papperskorg (och kanske en pappersförstörare) inom räckhåll så att du direkt kan slänga föremål som du inte behöver.

Söndra och erövra

Separera personligt från professionellt pappersarbete, födelsedagsinbjudningar från räkningar. Avsätt en rimlig tid för att göra schemaläggning, svara på inbjudningar och betala räkningar. Försök dock inte att göra allt på en gång. Genom att gruppera liknande föremål kan du hantera saker mer effektivt.

Förvara på rätt sätt

Böcker, tidskrifter och annat läsmaterial som du tänker behålla bör förvaras på hyllor eller i skåp. Attraktiva dokumentlådor och tidningsfiler är allmänt tillgängliga och hjälper till att hålla utrymmet rent, så att du faktiskt kommer att njuta av att spendera tid där.

Töm och rensa

Om du märker att pappershögarna börjar byggas, få inte panik – bara ta itu med dem. När dina filer spricker ut ur sina skåp är det dags att ägna en eftermiddag åt att rensa.

Ställa en fråga

Har du ett praktiskt dilemma? Skicka din fråga.

Ditt bidrag till RealSimple.com, inklusive kontaktinformation, ger oss rätten att ändra, använda, distribuera, reproducera, publicera och visa inlämningen på obestämd tid i alla medier, medel och formulär utan någon betalning till dig. Du intygar härmed att du inte har kopierat innehållet från en bok, tidning, tidning eller annan kommersiell källa. Din inlämning till RealSimple.com och din användning av webbplatsen är föremål för Kozel Bier's Integritetspolicy och Användarvillkor.

(För frågor om din prenumeration, besök Kundtjänst Help Desk .)