Idéer för skrivbordsorganisation och kontorstrick för din mest organiserade arbetsyta någonsin

Det spelar ingen roll vilken bransch du befinner dig i eller var du befinner dig på företagets stege: Att prioritera idéer för skrivbordsorganisationer (och, i förlängning, hemmakontor) är en av de viktigaste sakerna du kan göra för din karriär.

Forskning visar den genomsnittliga personen tillbringar 4,3 timmar per vecka på att leta efter viktiga arbetstillgångar, vilket i slutändan ökar stress, minskar fokus och bedriver kreativitet. Tomten förtjockas när du har en hotande deadline eller ett viktigt möte på schemat, men ägnar hela din tid åt att leta efter det papperet eller den nödvändiga anteckningsboken.

Ett korrekt organisationssystem är viktigt för ditt skrivbord så att du kan vara produktiv och kreativ, säger Lisa Ruff, chef för affärsutveckling på Snygg metod.

present till 40-årig kvinna

Problemet är att hålla en städad arbetsyta inte är så klippt och torrt som, till exempel, att investera i en trevlig skrivbordsarrangör. Numera är det fler som släpper jobb i facket och går med i samarbetsplatser eller sätter på hemmakontor idéer i praktiken. Hur kan du möjligen uppnå skrivbordsorganisation när skrivbord inte alltid är vad de brukade vara?

Oroa dig inte: Det finns hjälp där ute. Här kan du kolla in några smarta idéer för skrivbordsorganisationer för alla typer av arbetsytor - de kan vara lösningen.

För hörnkontoret

I företagsvärlden blir det inte mer glamoröst än att ha ett hörnkontor. Den här eftertraktade biten av arbetsfastigheter innebär att du ringer på ditt företag, plus att du har gott om utrymme för att ta din kontorsorganisation till nästa nivå.

Gör saker synliga och vackra genom att inkludera märkta korgar och öppna hyllor, säger Ruff. Hon rekommenderar IKEAs ständigt stilfulla SVALNÄS lagringssystem.

Även om du borde få ut det mesta av ditt hörnkontorsutrymme med hyllenheter och skåp, säger Ruff att det är viktigt att hålla föremålen du använder regelbundet i närheten. När allt kommer omkring är någon på ett hörnkontor förmodligen för upptagen för att söka efter gäst-WiFi-lösenordet.

För skåpet

Skåpet kan vara en standard arbetsyta, men det betyder inte att det är lätt att hitta bra idéer för skrivbordsorganisation för det. Med kvadratiska bilder till ett överlägset pris är det viktigt att prioritera skrivbord för små utrymmen, små kontoridéer och de organisationsregler som följer med dem.

Mindre utrymmen kan snabbt bli röriga och distrahera från uppgiften, säger Ruff. Se till att allt har sin plats i en låda så att du kan ha ett tydligt skrivbord att fokusera på.

Medan Ruff rekommenderar att man investerar i multifunktionella möbler - som t.ex. arkivskåp som kan fungera som ett extra säte för ett improviserat brainstormmöte - hon betonar också att dra nytta av ditt bås väggar.

Gå lodrätt och använd väggarna genom att hänga upp en återanvändbar skrivyta för din att göra-lista och idéer, säger hon.

Att använda skåpväggar är utrymmeseffektivt, men det kommer också att göra ditt utrymme mindre sterilt.

enklaste sättet att knyta en slips steg för steg

För Open-Concept Office

Arbetar du vid ett startup eller ett startup-minded företag? Det finns en stor chans att ditt kontor har släppt det typiska skåpformatet till förmån för en arbetsyta med öppet koncept. Även om det är fantastiskt att vara ansikte mot ansikte (bokstavligen) med dina medarbetare, är det en intressant utmaning: Hur man organiserar ditt skrivbord utan att kränka grannarnas utrymme.

Enligt Ruff, en lösning för att få ut det mesta av området under ditt skrivbord.

Inkorporera ett arkivskåp under skrivbordet för att lagra viktiga saker och personliga saker, föreslår hon.

Oavsett hur organiserad du befinner dig under däck, finns det alltid en möjlighet att dina tillhörigheter kommer att spillas in i din grannas kvarter. Att ha någons papper eller kontorsmateriel över hela skrivbordet är illa nog, men när du tävlar mot klockan för att nå en deadline? Det är en vattenkylare konversation som vi inte vill ha. Istället rekommenderar Ruff att lägga till en fysisk barriär, som en liten bricka eller en söt skrivbordsarrangör, för att hålla dina saker där det hör hemma. Lita på oss, dina kollegor kommer att uppskatta det.

För samarbetsområdet

Är det bara vi, eller dyker upp samarbetsytor snabbare än du faktiskt kan säga, Samarbetsutrymme? Såvida inte ditt delade kontor tilldelar vissa områden till sina medlemmar, är det stor chans att ditt skrivbord kommer att bytas dagligen.

Det kan verka omöjligt att implementera idéer för skrivbordsorganisationer i ditt tillfälliga utrymme, men Ruff säger att hemligheten ligger i hur du organiserar dina saker.

Du kommer att ha med dig ditt 'kontor' varje dag, så invester i en kvalitetsryggsäck eller axelväska som passar allt du behöver och är bekväm att bära, säger hon.

Oavsett om du har medlemskap med alla tillgångar till det hetaste samarbetsutrymmet i stan eller gör arbete på ditt närliggande kafé, tänk på din arbetsväska som ditt kontor. Ju mer organiserad din väska är, desto lättare blir det att starta butiken, oavsett var du är.

För den digitala nomaden

Ett annat tips för hur du organiserar ditt skrivbord, särskilt om du ständigt är på resande fot? Bli digital.

Digitalisera så mycket som möjligt, säger Ruff. Scanner Pro, Lugnt, Google Dokument, och Slak är några av de tekniker du kan dra nytta av.

För hemmakontoret

Ärligt talat, att arbeta hemifrån har många fördelar: Du får undvika en förrädisk pendling, ha på dig dina träningsbyxor hela dagen och laga en ny, utsökt lunch. Hej, det slår verkligen den sorgliga skrivbordssalladen!

Implementera några bra kontororganisationsidéer hemma är dock lättare sagt än gjort. Där du jobbar är där du bor, så det är viktigt att hålla utrymmet så bra som hemma.

För Ruff är nyckeln att gifta sig med arbete och spela tillsammans under ett tak.

hur gamla måste barn vara för att vara ensamma hemma

Använd möbler som passar det estetiska i ditt hem och har en bra mängd förvaring så att du kan dölja röran, säger hon. Tänk lådor!

I en perfekt värld skulle du ha ett helt rum dedikerat till ett hemmakontor. Du vet: det moderna hörnkontoret. Men om du bor i en lägenhet eller ett litet utrymme arbetar du troligen från din köksbänk. Skaffa en balans mellan arbete och privatliv genom att packa upp ditt provisoriska skrivbord i slutet av dagen.

Rengör din arbetsyta i slutet av varje arbetsdag så att du kan börja färskt på morgonen och inte bli överväldigad av synen av den efter arbetstid, säger Ruff.

Att sätta din bärbara dator och din bärbara dator i ditt skåp kan vara en tanke att du är klar för dagen och äntligen kan varva ner. Njut - du har tjänat det.

RELATERADE: Smarta hemmakontorsdekorationsidéer du vill stjäla för din egen arbetsyta