Att skicka ut ett semesternyhetsbrev som sammanfattar ditt år och delar med dig av vad din familj har gjort är en härlig tradition. Men det är en som snabbt kan korsa över territorium eller dåligt uppförande. Riktigt enkelt pratade med etikettexperter för att ta reda på hur man skapar det perfekta bokslutet vid årsskiftet.

Vem man ska skicka det till
Det är viktigt att skilja mellan de personliga och professionella kontakterna på din lista. Du behöver inte skicka en revisor, din chef eller dina kunder en uppdatering om din sons vinnande fotbollssäsong eller din familjeresa till Grand Canyon. Det kan dock finnas en del crossover med långvariga affärsbekanta som har blivit vänner. Om du är osäker, fråga dig själv om du vill få en semesteruppdatering från dem, rekommenderar Michelle Slatalla, Riktigt enkelt 'S Modern Maners spaltist. Om du vill bli uppdaterad om vad som har hänt under den personens år kan du lägga till dem i din personliga kontaktlista.

Vad ska man inkludera
Eftersom du har en begränsad mängd utrymme, håll ditt brev enkelt. Inkludera information om varje familjemedlem och var enkel för att undvika att låta skrytande, föreslår Jodi R. R. Smith, författare till Från Clueless till Class Act: Maners for the Modern Woman (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com ). Istället för att säga att din son är bäst på Tae Kwon Do, säg att han verkligen tycker om det. Det är bättre att hålla sig till fakta än dina prognoser om dem.

Du bör också slå höjdpunkterna i ditt år. Dela berättelser och anekdoter som du skulle berätta för en vän du inte har sett ett tag över kaffe, säger Slatalla. Och om du hade en upplevelse som verkligen påverkade dig, är det här det perfekta utrymmet för att dela den.

Både Smith och Slatalla betonar vikten av foton. Inte bara kommer de att få ditt brev att se bättre ut, men de kan också hjälpa till att illustrera dina berättelser och visa hur mycket familjemedlemmar har vuxit och förändrats under det senaste året.

Vad man ska utelämna
Så frestande som det kan vara att använda detta brev för att ventilera, undvik det till varje pris. Att väcka klagomål om en tidigare make eller en medarbetare kan tyckas okej eftersom de inte får brevet, men nyheter, särskilt dåliga nyheter, reser snabbt. Det är bäst att hålla sig till positiva saker.

Att dela information om hälsa kan vara ett annat knepigt område. Om du har ett stort tillkännagivande är det inte rätt plats att dela det, men det är okej att inkludera det i din sammanfattning av året om det är något som har gjort en djupgående inverkan på dig, säger Slatalla.

Innan du skickar
De viktigaste sakerna du kan göra innan du skriver ut kopior och kuvert är att korrekturläsa, redigera och upprepa. Överväg att låta en annan familjemedlem läsa brevet eller lägga det åt sidan över natten och läsa med friska ögon nästa dag. På det sättet kommer du undvika att stava fel i någon eller utelämna en viktig händelse från året.