Så här arrangerar en professionell arrangör hennes hemmakontor

Under de senaste månaderna har fler amerikaner börjat arbeta hemifrån än någonsin tidigare. Och medan företag i vissa städer och stater nu återvänder till sina kontor kommer andra att omfamna livet hemifrån under överskådlig framtid. Om du fortfarande inte har ordnat ditt WFH-utrymme (inget omdöme här!) Kan det vara dags att be om professionell hjälp. Så vi nått ut till organisationsexpert Rachel Rosenthal från organisationsföretaget Rachel & Company för hennes bästa tips på hemmakontoret. Hon hjälpte oss att hantera många av de vanliga WFH-utmaningarna: från att stapla papper till att dela utrymmet med dina barn. Så här fixar du fem vanliga organisationsproblem på ditt hemmakontor.

RELATERAD: 6 smarta sätt att få ditt lilla hemmakontor att fungera för dig

relaterade saker

klar papperssorterare med två nivåer klar papperssorterare med två nivåer Kredit: Amazon

Problem nr 1: Låta papper staplas upp

Mellan officiella dokument, e-post, skatteformulär och dina barns läxor är det lätt för papperet att börja stapla på ditt hemmakontor.

Börja med att avbryta och ställa dig själv några tuffa frågor. 'Behöver du verkligen en fysisk kopia av din kabelräkning?' Frågar Rosenthal. Istället för att behålla papperskopian, skanna den! Och oroa dig inte, du behöver inte en ful, skrymmande skanner längre - en smartphone och en app kommer att göra tricket.

'Dropbox-appen har en inbyggd skanningsfunktion så att du kan skanna och organisera den digitala filen och sedan kasta eller strimla originalet', förklarar hon.

Om du måste behålla fysiska papper för ditt jobb, investerar du i en papperssorterare ($ 25, amazon.com ) som låter dig separera inkommande papper från de du redan har arbetat med.

hur man får ett hus att lukta rent
Scotch Flex & Seal Scotch Flex & Seal Kredit: Amazon

Problem nr 2: skrymmande förpacknings- och fraktleveranser

Oavsett om du driver ett litet företag hemifrån eller om du skickar ut vårdpaket till familj och vänner då och då, har de flesta av oss lite förpackningsförnödenheter som förstör vårt WFH-utrymme. Men Rosenthal har hittat ett platsbesparande alternativ till skrymmande lådor.

'Jag säljer anteckningsblock i min onlinebutik, så jag skickar ständigt ut kuddar och Scotch Flex & Seal fraktrulle är en spelväxlare eftersom den kan spara upp till 50 procent i tid, leveranser och utrymme jämfört med lådor. ' Fraktrullarna är mycket mindre än kartonger - och eftersom materialet fäster vid sig själv behöver du inte tejp.

Pro Organizer laptop arbetszon, med pennor och bärbara datorer Pro Organizer laptop arbetszon, med pennor och bärbara datorer Upphovsman: Rachel Rosenthal

Problem nr 3: Delar inte in i zoner

Om du delar WFH-utrymme med en partner eller barn är det avgörande att skapa en viss separation. 'Håll förnödenheter för varje familjemedlem på armlängds längd, särskilt om du delar kontoret med ett barn, eftersom det kommer att göra det mycket lättare att hålla ett organisationssystem igång', säger Rosenthal. Om ditt barn är 'distansutbildning', bara några meter från dig, kommer allt avbrott hela dagen att minskas när du håller allt du behöver i sitt arbetsområde.

Var vana (och låt din familj göra detsamma) att städa upp din arbetsyta i slutet av dagen, så att du vet att alla pennor, papper och färgpennor kommer att vara precis där du behöver dem nästa morgon.

Även om du, precis som Rosenthal, har turen att ha ett kontor helt för dig själv, kan du fortfarande skapa zoner för olika uppgifter. Ställ först in en datorzon för allt arbete på din dator eller bärbara dator. För de flesta är det här du kommer att spendera merparten av din tid, säger hon. 'Ställ sedan in en plats att arbeta utanför datorn, som att arbeta med papper, bärbara datorer etc.' Att skapa fysiskt separata zoner (även inom samma rum) hjälper dig att komma i rätt tänkesätt för olika typer av uppgifter.

hur man vet om man har sömnbrist
färgglada sladdomslag färgglada sladdomslag Kredit: Amazon

Problem nr 4: Cord Clutter

Har någon annans tekniska sladdar gått ur kontroll under karantänen? Lyckligtvis har Rosenthal några lösningar.

Först får du hjälp av en etiketttillverkare för att skriva ut ett ID för att linda runt varje sladd. Aldrig mer kommer du att behöva gissa vilken sladd som går till din dator, telefon eller fax.

Investera sedan i färgglada omslag ($ 7, amazon.com ) för att korrelera röran av ledningar och sladdar som du inte använder för närvarande.

Rachel Rosenthal på sitt hemmakontor Rachel Rosenthal på sitt hemmakontor Upphovsman: Rachel Rosenthal

Problem nr 5: Ett oinspirerande utrymme

Det kanske inte verka som ett verkligt problem, men en tråkig arbetsyta kan verkligen påverka ditt arbete. 'Om ditt kontor inte bjuder in kommer du inte att vilja spendera tid där inne och kommer inte att vara lika produktiva' ', säger Rosenthal. Till och med små detaljer, som att byta ut manila-mappar för sådana i din favoritfärg, kan hjälpa till att skapa ett utrymme som speglar dig och din känsla för stil. På hennes eget kontor representerar konstverk och ett pulserande skrivbord hennes personliga stil.

'Skapa ett vackert organiserat utrymme med hjälp av organisationsprodukter som du vill titta på', rekommenderar Rosenthal. Tänk på detta koncept när du väljer allt från skrivbordsarrangörer till arkivskåp för ditt WFH-utrymme.