Du har ett bröllop att planera, och lika exalterad som du är över att knyta ihop säcken, är du förmodligen lite överväldigad av all logistik du nu måste räkna ut inför din stora dag. Det är helt normalt. Att planera ett bröllop kommer med mycket beslutsfattande, från att bestämma din budget, till att välja en plats, till att sätta ihop en gästlista. Även om ditt bröllop i grunden borde handla om dig och din framtida make, handlar det också om att se till att de människor som är speciella för dig kan vara där på din stora dag – och det börjar med att skicka ut inbjudningar till sparade datum.

Med alla ständigt föränderliga bröllopstrender och traditioner, kanske du undrar om det fortfarande är nödvändigt att spara datumen. Bröllopsexperter säger ja. 'Syftet med en save the date är att berätta för någon att du håller på att festa, att du ska gifta dig och att du vill ha dem där', säger Claire Roche, en bröllopsplanerare och TikTok innehållsskapare . Save the dates är inte bara ett bra tips, utan de tillåter också dina potentiella gäster att planera framåt – oavsett om det handlar om att ta ledigt från jobbet eller göra resplaner – för att säkerställa att de inte missar ditt bröllop.

hur mycket ska jag spendera på en köksrenovering

Så enkelt som att spara datum kan det fortfarande finnas många frågor om vad du ska sätta på dem, när du ska skicka dem och hur du kan hålla ordning när du sätter ihop över hundra försändelser. Här hjälper bröllopsplaneringsexperter oss att svara på alla dessa frågor.

RELATERAD: Den ultimata checklistan för bröllopsplanering

När du ska skicka spara datumen

Den allmänna rekommendationen för att spara datumen är att skicka dem cirka sex till åtta månader före din stora dag. Men för att avgöra vilken timing som är mest meningsfull för dig måste du överväga tidslinjen för ditt bröllop. Till exempel, om du planerar ditt bröllop bara ett halvår i förväg, kan tidpunkten för att spara datum och inbjudningar se lite annorlunda ut än om du arbetar med en tidslinje på ett år eller längre.

För att förstå resonemanget bakom save the dates-tidslinjen rekommenderar Roche att du arbetar baklänges från ditt OSA-datum och överväger när du vill be folk att svara på inbjudan. 'Vanligtvis är det fyra till sex veckor innan bröllopet, vilket betyder att dina inbjudningar måste gå ut förmodligen fyra till sex veckor innan det,' säger hon. 'Så du tittar på ungefär tre månader före bröllopet [för dina inbjudningar], så du kan skicka dina spara datumen en månad eller två innan det. Du vill bara inte att [inbjudningarna och spara datumen] ska ligga för nära varandra.'

Bröllops- och rymningsplanerare McKenzi Taylor, av Cactus Kollektiva bröllop och Elektriska sockerökningar , ger också insikt om när man ska skicka ut spara datumen för ett destinationsbröllop. 'Åtta till 12 månader i förväg för ett destinationsbröllop', säger Taylor. 'På så sätt kan folk verkligen planera sin semester. De kommer att behöva resa. De kommer att behöva planera för barnomsorg om de har barn. Budgetering är förmodligen ett stort problem, för för många människor kommer detta att vara som årets semester...Så att ge dem gott om tid om du verkligen vill att de ska komma är bra.'

Alternativt, om du planerar ett bröllop inom en mycket mer förkortad tidsram (om sex månader eller mindre), säger både Taylor och Roche att det kan vara mer meningsfullt att hoppa över spara datumen helt och hållet. 'Om du närmar dig tremånadersgränsen kan du lika gärna skicka inbjudan', säger Taylor.

hur lång tid tar det att koka sötpotatis

Vad ska inkluderas på save the dates

Naturligtvis är datumet det viktigaste att ta med på dina spara datumen – men det finns ett par andra artiklar som du måste inkludera där också, och några valfria. Se till att inkludera 'vem' och 'vad' på dina spara-datum, skriv tydligt ditt och din framtida makes namn på save-datumet och låt mottagarna veta att du ska gifta dig. Vissa par kommer också att ta tillfället i akt att också inkludera en eller några av sina förlovningsbilder - men bara text är också bra om du vill hålla designen minimal.

Att inkludera exakta uppgifter om 'var' är lite mer valfritt, men Roche rekommenderar att ge gästerna något att arbeta med. 'Jag rekommenderar att du, om inte din faktiska bröllopsplats, placerar staden där den ligger så att om du har några gäster som reser, de är medvetna om [vart de måste gå],' säger hon. 'De kanske inte behöver känna till lokalen, men de behöver veta var den är så att de kan planera därefter.'

hur man bär en bralette med hög hals

Också valfritt, men starkt rekommenderat av Roche, är införandet av en bröllopswebbplats. 'Din bröllopswebbplats kommer att innehålla det mesta av informationen för ditt bröllop, så reseboende, specifik information om bröllopskläder, om dina gäster behöver välja sin förrätt, allt detta kommer att finnas på hemsidan', säger hon. 'Så om du verkligen vill att dina gäster ska vara medvetna om var de kan få den informationen, rekommenderar jag att inkludera det på save the date.'

Hur man hanterar logistiken för att spara datum

Nu när du vet när du ska skicka spara datumen och vad du ska ha på dem, kan det vara lite mer komplicerat att faktiskt skicka ut dem. Särskilt om du planerar att bjuda in över hundra gäster, kan det vara en stor insats att samla in adresserna och skicka ut varje post.

'Det olyckliga är att det bara är en tråkig process och jag har ännu inte hittat en tjänst som jag känner verkligen stöder och hjälper mycket', säger Roche.

Därför rekommenderar hon starkt att du rekryterar vänner och familjemedlemmar för att hjälpa till. Det finns mycket information att hålla reda på när du skickar ut, spara datum, så det hjälper att delegera och dela upp uppgifterna. Om du till exempel har fem hjälpare och 100 sparar datumen för att skicka, kan du be varje person att hitta hemadressen för 20 gäster och fylla i informationen i ett delat Google-dokument. 'Att ha små mål, delegera och bara ta ett steg i taget är förmodligen det mest användbara sättet att göra det utan att känna sig superöverväldigad', säger Roche.

hur mycket vatten behöver spindelväxter

Mer prisvärda alternativ för att spara datum

Bröllop kan vara ett ganska ekonomiskt åtagande, så det är naturligt att vilja spara var du än kan. Som The Knot rapporterar genomsnittlig kostnad för att spara datum är runt 0, så även om det är på undersidan av bröllopskostnader, kan det hjälpa att hitta mer prisvärda alternativ.

Ett alternativ är att skicka ett virtuellt spara datum via e-post - men akta dig bara för kompromissen med att välja att bli digital. 'Jag avråder definitivt från att göra inbjudningar som är via e-post, helt enkelt för att våra e-postmeddelanden översvämmas som de är', säger Roche. Så om du har riktigt viktig information vill du ha den på papper. Du vill att någon ska komma ihåg att du skickade en inbjudan till dem och inte bara skicka den till spam. Men om du vill spara pengar tror jag att det är ett riktigt bra alternativ för att spara datumet och jag tror att det kostar betydligt mindre.'

Ett annat alternativ för att spara pengar – som inte utelämnar papperskopior – är att hantera designen på egen hand. Roche säger att det är ett bra alternativ att designa ett räddningsdatum via Canva om du är en kreativ person eller har en konstnärlig familjemedlem som vill hjälpa till med bröllopsplaneringsprocessen. Därifrån behöver du bara betala för utskriftskostnader och kuvert, vilket kan spara på de totala kostnaderna om du använder en prisvärd utskrifts- och papperstjänst.

För fördesignade spara datum-mallar, leta efter rabatter via sajter som Minted, Zola, Etsy och Shutterfly.