Ditt pass är en av de saker du inte tänker på förrän det är dags att gå ombord på ett flyg till Paris - eller ännu värre, ett flyg hemifrån från en internationell destination. Men även utan omedelbara reseplaner kan det vara lite jobbigt att behöva uppdatera ett pass som passerat. Vi fick scoop från reseproffs om vad du kan förvänta dig när du behöver byta ut ditt pass i en nypa.

Hur du byter ut ditt pass utomlands

Handla omedelbart

Christie Hudson, kommunikationschef för Expedia Nordamerika, säger, om du reser utomlands när du inser att du har tappat ditt pass, måste du agera omedelbart. Kontakta först USA: s närmaste ambassad eller konsulat för att rapportera förlusten eller stölden. [Att göra] som faktiskt gör det ogiltigt så att ingen kan använda det för resor eller för identifieringsändamål, säger Hudson.

Ha tillgång till korrekt autentisering

När du anländer till ambassaden vill du kunna presentera rätt dokumentation för att få ditt nya pass. I det här fallet inkluderar det ett nytt passfoto, ett ID, bevis på medborgarskap, din resplan och en polisrapport, om du lämnade in ett efter stöld. Det är enligt US Department of State Bureau of Consular Affairs.

Jag rekommenderar att du mailar dig en extra kopia av ditt pass, en fotolegitimation och alla resedokument som du kan behöva hänvisa till, säger Hudson. Du kan också lämna fysiska kopior till en vän eller familjemedlem om de behöver över natten till dig. Ofta när någon tappar ett pass, går allt med: plånboken, körkortet osv.

Ambassaden kommer att göra allt för att hjälpa dig snabbt och före din returresa. Och du kan förvänta dig att betala normala avgifter för ett standardutfärdande pass, enligt avdelningen. Tänk på att ambassaden eller konsulatet inte kan göra detta på helger eller helgdagar om det inte är en livs- eller dödsfall eller om du har utsatts för ett allvarligt brott.

Den federala regeringen listar de steg du behöver ta online. För fullständig genomgång, besök https://travel.state.gov/ .

Hur du byter ut ditt pass hemma

Ställ in det

Om du inte hittar ditt pass hemma när du förbereder dig för resan vill du ändå avbryta ditt gamla. Följ samma steg genom att rapportera stölden till statsavdelningen via telefon eller online. Du kan hoppa över ambassaden den här gången.

Fil för en ny ASAP

Beroende på hur snart du behöver en ny, vill du sedan skicka in dem. Det kan ta sex till åtta veckor att utfärda ett pass för första gången, medan en förnyelse av ett pass som gått ut eller vanligtvis kan göras snabbare.

Om du behöver din inom en månad finns det en extra avgift på 15 USD för passböcker eller 60 $ för korten som kan minska tidslinjen avsevärt till en vecka eller några dagar. (Kort kan inte användas för flygresor, enligt utrikesdepartementet, så chansen är att du väljer boken.)

RELATERAD: 9 sätt att spara för den semester du förtjänar

Arkiverar för första gången

Om du får ett pass för första gången måste du gå personligen. Detsamma gäller om du har tappat eller stulit ditt tidigare pass, eller det har gått mer än 15 år sedan du har haft ett giltigt, säger Hudson.

Fyll i formuläret DS-11, tillgängligt online, och ta med ett foto-ID, bevis på medborgarskap och ett aktuellt passfoto. Var noga med att bilden är ett färgfoto, varnar Cheapflights.com . Du kan få dem att tas på de flesta apotek i Walgreens eller CVS eller på ett fraktcenter som UPS eller FedEx. Samla dessa saker och ta dem till din närmaste acceptansfacilitet. Du kan söka efter din med postnummer. Vanligtvis är dessa anläggningar bibliotek, postkontor eller andra statliga byggnader.

Ofta på sommaren finns det passmässor där du kan gå utan tid, vilket gör det lättare, säger Hudson.

Steg för att ersätta ett befintligt pass

Om du bara behöver en ersättare kan du slutföra processen online genom att skicka dokumentation, inklusive ditt nuvarande pass. De skickar tillbaka ditt gamla pass till dig och det är verkligen upp till dig vad du gör med det, du kan strimla det eller kasta det, säger Hudson. Jag vill behålla mina eftersom de är fulla av minnen för mig. Du vill bara hålla den säker någonstans som med en aktuell.

Tänk på att om du skulle ändra ditt namn , säg vid äktenskapet, måste du gå igenom dessa steg för att få din information uppdaterad. Och om du byter ut tonåringens pass eller skaffar ett för ditt spädbarn för första gången, besök byråns webbplats för fullständig information .

matlåda som ser ut som en handväska

Var du kan förvara ditt pass

Med tanke på hur ofta pass går förlorade, stulna eller förloras är det smart att tänka förebyggande. Hudson föreslår att du köper en sladdbärare medan du reser, så att du kan slänga ditt pass runt halsen, men håll det under ett lager kläder, nära din person för att undvika stöld.

När du reser är det bäst att alltid ha ditt pass med dig, det enda undantaget är i ett värdeskåp på ditt hotellrum, säger Hudson. De gör plånböcker speciellt utformade för pass, vilket jag rekommenderar om du vet att du kommer att vara i en stad med mycket trafik.

Om det verkar som överdrivet föreslår Hudson en ficka med dragkedja åtminstone, där du märker att en ficka försöker få den. Förvara den inte i något som en ryggsäck som kan tas från dig. Tillbaka på hotellet, använd ett värdeskåp om de har ett. Cheapflights.com rekommenderar också att du bär ett hänglås för delade rum med skåp.

Hemma, håll ditt pass någonstans där du kan hitta det och säkert. Om du har ett värdeskåp för värdesaker, så fungerar det - Cheapflights.com rekommenderar en brandsäker. Försök annars att lagra där du behåller andra viktiga dokument, som ett skrivbord eller arkivskåp. Och försegla den i en plastpåse för att hålla den torr. Vattenskadade pass blir ogiltiga, säger Hudson. Så i så fall skulle det behöva bytas ut, och det är särskilt lätt att spilla något på det under resan.

Var du än håller din, behåll den på samma sätt. Det är bra att bara se till att du lägger den på samma plats varje gång du kommer hem från en resa så att du inte förlorar den, säger Hudson. Du behöver inte gå igenom den här processen om du inte behöver det.

RELATERAD: Här är exakt hur man ansöker om TSA PreCheck