Lägg papper på plats

Den allmänna regeln för papper är att kassera allt. Mina kunder ser alltid förstummade ut när jag säger detta. Naturligtvis menar jag inte att vi ska eliminera papper helt. Jag försöker bara få fram hur mycket beslutsamhet vi behöver för att bara välja de som är absolut nödvändiga och förkasta resten. Pappersark verkar så smala; vi hänger ofta på dem utan att riktigt tänka. Ju fler papper vi samlar på oss, desto mer tid tar det att hitta specifika dokument, och desto svårare är de att ställa i ordning.

är cerave bra för fet hud

Börja med att samla alla dina papper på ett ställe och titta på var och en. Även papper som ligger i kuvert bör tas ut och kontrolleras sida för sida ifall reklamblad eller annat oönskat material blandas in i dem.

Det kan vara bra att sortera uppsatser i kategorier medan du bläddrar igenom innehållet. Detta gör det snabbare och enklare att arkivera dem när du är klar. Uppsatser kan grovt delas in i tre kategorier: väntande, spara för att du måste och spara för att du vill.

RELATERAT: Hur man eliminerar papperstrassel på bara 5 minuter om dagen

Den väntande kategorin inkluderar papper som behöver någon form av åtgärd, till exempel utestående räkningar. Jag rekommenderar att du förvarar dem alla i en upprätt arkivlåda tills du har hanterat dem. På så sätt blir de inte blandade med tidningar i andra kategorier.

Låt oss sedan titta på papper som vi måste spara . Sortera dem efter kategori och arkivera dem i ett skåp eller i mappar på en hylla. Om du inte behöver behålla originalen kan du skanna dem och lagra dem elektroniskt. I det här fallet, snarare än att skanna dem när du sorterar, är det mer effektivt att lägga dem i en hög som ska skannas senare och göra scanningen på en gång.

Den sista kategorin är papper du vill spara av andra skäl. Dessa kan inkludera dokument som du vill behålla som referens eller sådana som faktiskt väcker glädje för dig. Men eftersom rebound är ett vanligt problem när folk hänger på saker bara för att, kom ihåg att grundregeln för papper är att kassera dem alla.

I mina städlektioner, när en klient har problem med att bestämma sig för vilka papper som ska behållas och vilka som ska kasseras, avfyrar jag frågor om var och en – saker som När behöver du det här?, Hur länge har du haft det?, Hur ofta går du dit? tillbaka och titta på det?, Kan du hitta samma innehåll på internet?, Har du redan sparat det på din dator?, Hur mycket problem skulle det vara om du inte hade det här?, och tänder det verkligen glädje? Om du motsätter dig premissen att du ska kassera dem alla, försök att föreställa dig att jag precis har gått in på ditt kontor och meddelat att jag kommer att strimla alla dina papper. Vad skulle du göra? Vilka skulle du satsa på för att rädda från dokumentförstöraren?

Hur man förvarar papper så att du aldrig studsar tillbaka

Så länge du följer mina tre regler för förvaring kommer du aldrig att återvända till papperstrassel.

relaterade saker

ett Kategorisera varje papper ner till sista arket.

Börja med att sortera dina papper i tydliga kategorier, som presentationer, projektförslag, rapporter och fakturor. Använd det system som fungerar bäst för dig. Nu är det dags att kategorisera dina papper på ett sätt som gör ditt liv enklare.

två Förvara dina papper upprätt.

För optimal effektivitet är det avgörande att lagra papper i ett hängande filsystem. Lägg varje kategori av papper i en separat mapp och förvara dem i ett arkivskåp eller upprätt i en arkivlåda placerad på en hylla. Att förvara dem på detta sätt gör det enkelt för dig att se hur många papper du har. Det ser också snyggt och snyggt ut.

3 Gör en väntande låda.

Behåll bara de papper som du behöver hantera den dagen. När du har behandlat papper som väntar, kassera de som inte behöver sparas.

presenter till damer som har allt

När du har sorterat dina papper och bestämt var varje kategori hör hemma, titta på din arbetsyta och bestäm hur mycket utrymme du har tillgängligt för att lagra dem. När du överskrider denna lagringskapacitet kommer papper att börja rinna över. Det är en signal om att du måste ompröva vad som finns där. Genom att kontrollera regelbundet så här kan du hålla ordning på dina papper hela tiden.

RELATERAT: I sin senaste bok avslöjar Marie Kondo hur man hittar ett jobb som väcker glädje

ersätta förångad mjölk i frosting

Fäst din boksamling

En bästsäljare som du hoppades få läsa en dag, en instruktionsbok om bokföring som du köpte för att förbättra dina kunskaper, en bok som du fått från en kund ... vilka typer av böcker har du på din arbetsplats?

Böcker är fyllda med värdefull kunskap som kan hjälpa oss att göra vårt jobb. När de står vid våra skrivbord eller i våra bokhyllor kan de ge oss inspiration eller en känsla av trygghet. Att läsa dem kan öka vår motivation, och bara att visa dem kan ge en personlig touch till vårt utrymme. I verkligheten har vi dock ofta böcker på jobbet av fel anledningar.

En av mina kunder hade en bokhylla på sitt kontor fylld med olästa böcker. När vi räknade dem var det över 50 och mer än hälften hade suttit på hyllan i två år eller mer. Jag kommer att läsa så många jag kan under min nästa semester, förklarade hon. När vi träffades igen blev jag dock inte förvånad över att höra att hon hade gett upp halvvägs. De flesta av de böcker som hon hade hunnit läsa var hennes senaste inköp. Att lämna dem olästa verkade så slöseri att jag bestämde mig för att snabbläsa för att komma igenom dem, sa hon. Men jag började känna att jag bara gjorde det av en pliktkänsla. Det gav mig ingen glädje. Detta verkade ännu mer slöseri, så jag bestämde mig för att släppa många av dem. Till slut bestämde hon sig för att bara behålla en noggrant utvald 15 på sitt kontor.

RELATERAT: De bästa böckerna 2020 (hittills)

När du gör i ordning dina böcker, börja med att samla dem alla på ett ställe. Du kanske tänker att det skulle vara bättre att bara välja dem genom att titta på titlarna medan de fortfarande finns i din bokhylla, men hoppa inte över det här steget. Böcker som legat för länge på hyllan har blivit en del av kulisserna. Ditt sinne registrerar dem inte, inte ens när de är direkt i din synfält, och det gör det svårt att avgöra vilka som väcker glädje. Bara genom att ta var och en i dina händer kan du faktiskt se dem som separata enheter.

ska jag tvätta kyckling innan tillagning

Om du tycker att det är svårt att bedöma om en viss bok väcker glädje eller inte, försök ställa dig själv vissa frågor. Till exempel, när köpte du den? Hur många gånger har du läst den? Vill du läsa den igen?

En annan fråga att ställa dig själv är vilken roll den boken spelar i ditt liv. Böcker som väcker glädje är de som motiverar och ger dig energi när du läser och läser om dem, de som gör dig glad bara du vet att de finns där, de som ger dig den senaste informationen och de som hjälper dig att utföra ditt arbete bättre, såsom manualer.

En sista fråga att ställa är om du fortfarande skulle köpa den boken nu om du såg den i en bokhandel eller om den har passerat sitt bästa vad gäller ditt intresse för den. Bara för att du har betalat för dem betyder det inte att du måste läsa klart varje bok.

Syftet med att ställa sådana frågor är inte att tvinga dig själv att tanklöst rensa dina böcker. Snarare är det för att hjälpa dig utforska din relation med var och en du äger. Om böcker väcker glädje för dig, då är det korrekta valet att behålla så många du vill med självförtroende.

Anpassad från Joy at Work © 2020 av KonMari Media Inc. och Scott Sonenshein. Används med tillstånd av Little, Brown and Company, New York. Alla rättigheter förbehållna.

Marie Kondo är författare till bästsäljare s Den livsförändrande magi att städa upp (, amazon.com ; , bookshop.org ) och Glädje på jobbet (, amazon.com ; , bookshop.org ) , och är stjärnan i Städar med Marie Kondo på Netflix. Scott Sonenshein är professor vid Rice University och bästsäljande författare till Sträcka (, amazon.com ; , bookshop.org ) .

• Av Marie Kondo och Scott Sonenshein