Så här ordnar en proffsarrangör sitt hemmakontor

Expertarrangören Rachel Rosenthal delar med sig av fem WFH-organisationsmisstag att undvika – plus hur man fixar dem. klar papperssorterare med två nivåer RS Home DesignersVarje produkt vi presenterar har valts ut oberoende av varandra och granskats av vår redaktion. Om du gör ett köp med hjälp av länkarna som ingår kan vi tjäna provision.

Under de senaste månaderna har fler amerikaner börjat arbeta hemifrån än någonsin tidigare. Och medan företag i vissa städer och delstater nu återvänder till sina kontor, kommer andra att anamma livet hemifrån under överskådlig framtid. Om du fortfarande inte har fått ordning på ditt WFH-utrymme (ingen dom här!) kan det vara dags att be om professionell hjälp. Så vi nådde en organisationsexpert Rachel Rosenthal från arrangörsföretaget Rachel & Company för hennes bästa hemmakontorstips. Hon hjälpte oss att ta itu med många av de vanliga WFH-utmaningarna: från att stapla papperstrassel till att dela utrymmet med dina barn. Så här åtgärdar du fem vanliga organisationsproblem på ditt hemmakontor.

RELATERAD: 6 smarta sätt att få ditt lilla hemmakontor att fungera för dig

relaterade saker

Scotch Flex & Seal klar papperssorterare med två nivåer Kredit: Amazon

Problem #1: Att låta papper hopa sig

Mellan officiella dokument, post, skatteformulär och dina barns läxor är det lätt att tidningen börjar samlas på ditt hemmakontor.

Börja med att smutskasta och ställa dig själv några svåra frågor. 'Behöver du verkligen en fysisk kopia av din kabelräkning?' frågar Rosenthal. Istället för att behålla papperskopian, skanna den! Och oroa dig inte, du behöver inte längre en ful, skrymmande skanner – en smartphone och en app gör susen.

'Dropbox-appen har en inbyggd skanningsfunktion, så att du kan skanna och organisera den digitala filen och sedan slänga eller strimla originalet', förklarar hon.

Om du måste ha fysiska papper för ditt jobb, investera i en papperssorterare ($25, amazon.com ) som låter dig skilja inkommande papper från dem du redan har arbetat med.

Pro Organizer laptop arbetszon, med pennor och anteckningsböcker Scotch Flex & Seal Kredit: Amazon

Problem #2: Skrymmande förpackningar och leveranser

Oavsett om du driver ett litet företag från ditt hem eller om du skickar ut vårdpaket till familj och vänner då och då, har de flesta av oss en del förpackningar som fyller upp vårt WFH-utrymme. Men Rosenthal har hittat ett platsbesparande alternativ till skrymmande lådor.

'Jag säljer anteckningsblock i min onlinebutik, så jag skickar hela tiden ut kuddar, och Scotch Flex & Seal Fraktrulle är en game changer eftersom den kan spara upp till 50 procent på tid, förnödenheter och utrymme jämfört med lådor.' Fraktrullarna är mycket mindre än kartonger — och eftersom materialet fastnar i sig självt behöver du ingen tejp.

färgglada sladdlindningar Pro Organizer laptop arbetszon, med pennor och anteckningsböcker Kredit: Rachel Rosenthal

Problem #3: Inte dela upp i zoner

Om du delar WFH-utrymme med en partner eller barn är det avgörande att skapa en viss separation. 'Håll förnödenheter för varje familjemedlem på armlängds avstånd, särskilt om du delar kontoret med ett barn, eftersom det kommer att göra det mycket lättare att hålla ett organisatoriskt system igång', säger Rosenthal. Om ditt barn är 'distansundervisning', bara några meter ifrån dig, kommer att hålla allt du behöver precis vid deras arbetszon att minska antalet avbrott under dagen.

Ta för vana (och låt din familj göra detsamma) att städa upp din arbetsyta i slutet av dagen, så att du vet att alla pennor, papper och färgpennor kommer att vara precis där du behöver dem nästa morgon.

Även om du, som Rosenthal, har turen att ha ett kontor helt för dig själv, kan du fortfarande skapa zoner för olika uppgifter. 'Först, skapa en datorzon för allt arbete på din dator eller bärbara dator. För de flesta är det här du kommer att spendera större delen av din tid, säger hon. 'Sätt sedan upp en plats där du kan utföra annat än datorarbete, som att arbeta med papper, anteckningsböcker, etc.' Att skapa fysiskt separata zoner (även inom samma rum) hjälper dig att komma in i rätt tankesätt för olika typer av uppgifter.

Rachel Rosenthal på sitt hemmakontor färgglada sladdlindningar Kredit: Amazon

Problem #4: Sladdtrassel

Har någon annans tekniska sladdar kommit utom kontroll under karantänen? Lyckligtvis har Rosenthal några lösningar.

Ta först hjälp av en etiketttillverkare för att skriva ut ett ID som ska lindas runt varje sladd. Aldrig mer behöver du gissa vilken sladd som går till din dator, telefon eller fax.

Investera sedan i färgglada wraps ($7, amazon.com ) för att fånga upp röran med kablar och sladdar som du inte använder för närvarande.

Rachel Rosenthal på sitt hemmakontor Kredit: Rachel Rosenthal

Problem #5: Ett oinspirerande utrymme

Det kanske inte verka som ett verkligt problem, men en tråkig arbetsplats kan verkligen påverka ditt arbete. 'Om ditt kontor inte är inbjudande, kommer du inte att vilja spendera tid där och kommer inte att vara lika produktiv', säger Rosenthal. Även små detaljer, som att byta ut manilla-mappar för sådana i din favoritfärg, kan hjälpa till att skapa ett utrymme som speglar dig och din stilkänsla. På hennes eget kontor representerar konstverk och ett levande skrivbord hennes personliga stil.

'Skapa ett vackert organiserat utrymme med hjälp av organiseringsprodukter som du skulle vilja titta på', rekommenderar Rosenthal. Ha detta koncept i åtanke när du väljer allt från skrivbordsarrangörer till arkivskåp för ditt WFH-utrymme.