För att hålla koll på bröllopsdetaljerna förlitar sig planerare på ett gammalt skolverktyg: det pålitliga bindemedlet med tre ringar. Du kan göra mycket på datorn, men bröllop producerar fortfarande massor av papper, säger planerare Nicky Reinhard, som håller mer än 200 tidigare och nuvarande klientpärmar i New York City-kontoret som hon delar med sin partner Ann David. Vi frågade proffs hur man delar upp och erövrar syndafloden i en attraktiv, organiserad fil som tar dig igenom planeringsprocessen.

hur får du bort klistermärken från en skjorta

Första saker först

Ett bra bindemedel ($ 24, russellandhazel.com ) börjar med - vad mer? - arbetsblad! Skriv ut och hålslag vår checklista för bröllopsplanering (alias din mästarlista) och arkivera den på framsidan. Nästa gång? Använd vårt budgetkalkylblad för att dela upp och spåra dina pengar och vårt leverantörskontaktblad för att hålla de stora aktörerna raka. Var noga med att notera en dag av och en nödkontakt för varje leverantör, säger Charleston-baserade bröllopsplanerare Tara Guérard. På det sättet, om bandet är sent och företaget du bokat genom är stängt på lördag, har du någon att tugga ut - ring, ring.

Lägg till flikar

Använd flikar ($ 5 för 8, poppin.com ) för att skapa en sektion för varje större bröllopskategori - ceremoni, mottagning, blommor, musik osv. - Slå sedan in och arkiver saker som kontrakt, menyer och sittplatser på lämpliga platser. Häfta mindre föremål, till exempel visitkort, tygprover och pappersvaror på papper och skjut in de viktiga sidorna i arkskydd ($ 6,50 för 25, staples.com ) för enkel vändning, säger Guérard. Lägg också alla idéer du tar från tidskrifter i arkskydd och ordna dem efter ämne eller under en separat inspirationsflik, där de kommer att bilda ett slags Pinterest-kartong. Den senare metoden fungerar särskilt bra för stora bildtänkare som kan riva ut bilder av konstverk eller rumsinteriörer som talar till ett övergripande humör eller färgschema, säger Guérard.

Corral-kvitton

Lagarna i bröllopsplanering säger att du kommer att göra cirka 75 resor till hantverksbutiken före den stora dagen. För att hålla koll på inköp från dina shoppingutflykter och göra returer snabbt, skriv artikelnamnen på dina kvitton och förvara dem i en söt pennapåse ($ 3, poppin.com ) som hakar fast på ringarna i bindemedlet, säger David. Efter festligheterna kan fodralet innehålla smink, presentkort eller souvenirer från din smekmånad.

Inkludera extra papper

Håll några lövblad ($ 12 för 80, seejanework.com ) på baksidan av bindemedlet för anteckningar under möten med leverantörer, arkivera sedan sidorna under relevanta flikar. Senare, när du försöker komma ihåg blomsterhandlarens ståndpunkt om rosor kontra ranunculus, vet du precis var du ska leta.

Stash and Carry

Ditt bindemedel förtjänar bättre än en återanvändbar livsmedelspåse. Utse en iögonfallande tote ($ 23, etsy.com ) och filen är redo att gå när du behöver gå till ett möte - och du är stolt över att släpa den runt.