För många jobbjägare är skrivning av försäkringsbrev den värsta delen av ansökningsprocessen. Omslagsbrev är ofta tråkiga, svåra att skriva och överväldigande eftersom det är svårt att veta vad som egentligen är kvalificerat längre. Dessutom vet de flesta potentiella anställda inte vad specifika arbetsgivare letar efter i ett personligt brev.

Så hur skriver du ett personligt brev som är snyggt och professionellt, men ändå personligt nog för att sticka ut från mängden och förmedla varför du är den bästa personen för rollen? Här för att skingra dina bekymmer finns två karriärsexperter som bryter ner saker från hälsningen till stycke, så att du kan få ditt brev att lysa.

RELATERAD: De nya reglerna för att skriva ett CV som faktiskt kommer att få dig anställd

Hälsningen och öppnaren

Ditt försäkringsbrev bedöms utifrån första tecknet på sidan, och hur du hanterar till synes oskadliga rader som hälsningen kan stänga av en arbetsgivare i hjärtslag. Så hur undviker du misstag här, och hur kan du följa reglerna?

hur man ställer in en formell lokalmiljö

Adressera ditt personliga brev till en verklig person (när det är möjligt).

TopResume karriärsexpert Amanda Augustine föreslår att hon undersöker lite för vem du ska vända dig till ditt personliga brev. I en ideal värld bör du alltid rikta ett personligt brev till en riktig person, säger hon. Det är inte svårt att ta reda på vem som är chef för HR. Om du ansöker om en marknadsföringsroll finns det en chef för marknadsföring. Använd om möjligt ett namn.

Om du har turen att känna någon som arbetar på företaget, är det värt att skicka ett snabbt och artigt e-postmeddelande till dem om de vet vem som är den bästa personen att adressera ditt brev. De kanske vet vem som faktiskt kommer att titta på brevet förutom HR (aka din potentiella direktchef), vilket kommer att göra stor skillnad.

Men om du inte hittar rätt namn att använda, säger Augustine, gå efter något lite bredare som Dear hiring manager.

Undvik supergeneriska, alltför formella eller alltför flippiga hälsningar.

Undvik 'sir' eller 'madam' - och använd aldrig 'hiya', säger Augustine. Den ena är så trång och den andra är så avslappnad att du tar ett steg av tro för att anta att de är bekväma med den nivån av förtrogenhet när du inte riktigt känner personen.

Amy Klimek, chef för personalresurser för ZipRecruiter , tillägger att det inte skiljer ditt brev från att använda en generisk hälsning. Arbetssökande som använder dessa generiska hälsningar missar ett enkelt tillfälle att förmedla sitt intresse för företaget, säger hon.

När du är osäker, gå till ett mer traditionellt format.

Innan internet förväntades en adress och ett datum högst upp i ett brev eftersom dessa dokument vanligtvis skickades via posten. Idag säger Augustine att färre arbetsgivare bryr sig om dessa detaljer, med tanke på att de flesta personliga brev kommer via e-post eller via en online-applikationsportal. Men om du är osäker på företagskulturen föreslår Augustine att du går efter de mer traditionella formaten.

Dra in läsaren med en bra (och relevant) krok.

De flesta CV börjar med att uttrycka intresse för jobbet - men de som går utöver detta första stycket för att locka läsaren. Om du är en naturlig författare kan du ge en anekdot om ett av dina jobb eller gånger under college som visar de hårda och mjuka färdigheter som krävs för dessa roller, säger Augustine.

Men kom ihåg, om du går den här vägen varnar Klimek för att anekdoten ska ha specifik relevans för jobbet.

Om en arbetssökande ansöker om att arbeta i underhållningsbranschen kan de starta personbrevet genom att berätta historien om när de som barn kastar sina grannar i en hemlagad ”långfilm”, säger hon. Det är mycket mer genomslagskraftigt än den traditionella och generiska öppnaren för 'Jag skriver dig idag för att uttrycka intresse för din öppna roll.'

Är du fortfarande inte säker på hur du ska göra det? Augustine föreslår att man hittar en expert som kan hjälpa till. Samma människor som erbjuder CV-redigeringstjänster kan också hjälpa dig att skriva ett bra brev.

The Middle (aka The Meat)

Gör ett bra fall för dig själv.

Det andra stycket, eller mittavsnittet i ditt personliga brev, är den absolut viktigaste, säger Augustine.

Det är inte en hel sammanfattning av ditt CV, men du vill välja några viktiga krav för jobbet och förklara varför du uppfyller dem, säger hon. Tänk: 'Det här är dina behov och det här är mina kvalifikationer.'

Gör det mer mänskligt än ditt CV.

Till skillnad från ditt CV är ett personligt brev en mycket mer personlig förklaring av din jobbhistoria, säger Augustine. CV använder inte pronomen som 'jag' och 'jag', säger hon. Omslagsbrev är ett tillfälle att visa din personlighet.

Utarbeta eventuella förvirrande CV-ögonblick.

Du kan också använda följebrevet för att förklara de luckor eller nyfikna anställningshistorik som beskrivs i ditt CV. Om du tog ett ledigt år för att starta familj eller ta hand om sjuka föräldrar, eller om du letar efter ett stort karriärskifte, är det här din chans att förklara varför.

Ditt följebrev ger dig en möjlighet att förklara någon av de ”röda flaggorna” som kommer att finnas på CV, säger Augustine.

Omformulera dina potentiella brister som styrkor.

Självklart vill du sätta en positiv snurr på de potentiella röda flaggorna, som ett tidsavstånd eller brist på erfarenhet. Du kommer inte att säga, 'Jag har inte sju års erfarenhet.' Du kommer att säga, 'Min roll i det här företaget gör att jag kan få mer insikt i X', eller 'Jag fokuserar på samma typ av kunder i mitt nuvarande arbete, säger Augustine.

Klimek håller med om att du inte ska dröja kvar vid en upplevd brist eller brist på arbetserfarenhet. I dagens snabbt föränderliga ekonomi är yrkesverksamma med stege-liknande karriärer få och långt ifrån, säger Klimek. Istället för att förklara varför du saknar vissa kvalifikationer, fokusera på hur du planerar att utnyttja dina styrkor för att förkorta inlärningskurvan och vilken unik blandning av överförbara färdigheter du skulle ta med dig till jobbet.

Skriv inte för mycket.

Kom bara ihåg att hålla ditt skrivande tätt och koncist - tänk på det som din höjdpunktrulle. En anställningschef eller rekryterare spenderar bara en handfull sekunder på att läsa ett personligt brev, säger Klimek. Arbetssökande bör sträva efter att få bästa intryck med färsta ord.

vad är rökpunkten för olivolja

Ditt brev borde inte gå mer än en sida, och kortare är bättre, säger Augustine. Poängen är att ge dem några höjdpunkter för att göra deras aptit, säger Augustine.

Det sista stycket och avslutningen

Upprepa ditt intresse och ge dem sedan bollen.

När du avslutar ditt brev är det lämpligt att återigen uttrycka ditt intresse för positionen, säger Augustine. Det är också en möjlighet att bjuda in någon form av ytterligare kommunikation.

hur mycket ska man ge massageterapeut 2015 i dricks

Om du tänker på ditt personliga brev som marknadsföringsmaterial ger det här tredje avsnittet det hem med en uppmaning till handling, säger Augustine. Du vill se till att du lämnar bollen i deras domstol, men ger dig själv en uppföljning.

Det kan innebära att du lovar att kontrollera din ansöknings status vid ett specifikt framtida datum. Eller om du inte är säker på vem som kommer att hålla koll på din ansökan, kommer du att bjuda in dem att kontakta dig med eventuella frågor när de fattar sina beslut.

Använd en enkel signatur.

Tacka dem alltid för deras tid och omtanke innan du undertecknar ditt namn. När det gäller avloggningen misslyckas en beprövad uppriktighet, följt av ditt namn.

Vanliga felbrev

Gör bokstavliga misstag.

Felstavningar och stavfel betraktas som dödliga fel i försäkringsbrev. Enligt Klimek, om en arbetsgivare upptäcker en, är det vanligtvis osannolikt att de kommer att avsluta behandlingen. Korrekturläsa alltid ditt arbete - det är bäst att läsa det högt för att se till att det är korrekt och flyter bra - och köra det förbi en vän eller åtminstone en online-grammatikbot.

De flesta rekryterare har svårt att förbise felstavade ord och saknade skiljetecken i ett personligt brev, säger Klimek. Den vänligaste läsningen av situationen är att den arbetssökande saknar detaljer; det är dock mycket mer troligt att rekryteraren tolkar dessa misstag som en indikation på hur mycket eller lite, den arbetssökande bryr sig om jobbet.

Använda ett personligt brev för flera ansökningar.

Ett annat uppenbart misstag är att använda ett allmänt personligt brev för en rad olika befattningar. Spektrumet sträcker sig från att av misstag skicka ett brev till företag A till företag B i din brådska för att få ut ansökningar, till att helt enkelt skicka samma generiska brev till varje plats du söker.

[Rekryterare] hatar när ett personligt brev är generiskt och kan användas för alla företag, men det är absolut värst när du ansöker om Coca-Cola, men du nämner Pepsi eftersom du inte hittade och ersatte, säger Augustine .

Om du vill sticka ut vill du få ditt brev att se mindre ut som ett formulär du fyllt i och mer som en representation av dig själv som anställd.

Använda funky teckensnitt och formatering.

Och när det gäller design och teckensnitt föreslår Augustine att du spelar det säkert. Följ med ett sans serif-teckensnitt som Calibri i storlek 11 eller 12. Dessa teckensnitt kan enkelt läsas av onlinebotar, som används oftare än någonsin för att skanna CV som skickats in av sökande innan en mänsklig anställningschef någonsin ser dem. Och för detta ändamål bör du också försöka införliva några SEO-vänliga termer som ingår i arbetsbeskrivningen om du vet att du kommer att ansöka via en onlineportal, säger Augustine.

RELATERAD: 13 intervjutips som gör dig till den mest imponerande kandidaten för jobbet