Oavsett om du befinner dig i behov av att avbryta din bröllopsfest på grund av COVID-19-försiktighetsåtgärder eller andra oförutsebara omständigheter, kan det vara en allvarlig huvudvärk att veta var du ska börja. Detta gäller både logistiken och den emotionella påverkan. Mellan avbokning eller omplanering av platsdatumet för att kommunicera uppdaterad information till gästerna - det kan bli en överväldigande prövning ganska snabbt.

För att ta reda på hur par kan möta problemet så smidigt som möjligt, knackade vi på evenemangsplaneraren Rebecca Gardner . Först och främst vill hon att alla ska veta att det kommer att bli OK.

Det här är en extraordinär och förödande tid för så många människor - mitt hjärta går till alla våra kunder som har fått skjuta upp sina bröllop, säger Gardner.

vad man ska använda i stället för rosmarin

relaterade saker

Försök att flytta datumet - avbryt inte det

Om du och din partner inte beslutar att avbryta helt och hållet är det rätta steget för dig, uppmuntrar Gardner blivande kvinnor att inte förtvivla och göra allt för att omplanera. Vänligen skjut upp - avbryt inte! Föreställ dig hur glada dina vänner och familj kommer att dansa och dricka och krama och fira efter en lång karantän . Jag kan inte tänka mig en mer entusiastisk fest än en P.C.W. (Post Corona Wedding), säger hon.

Utöver sentimentala skäl försäkrar Gardner att flytta datumet snarare än att ta bort det från böckerna skulle hjälpa dig att undvika att förlora några insättningar.

Om du behöver avbryta [någon av dina leverantörer] helt, ring samtalet så snart som möjligt. De borde ha mer förståelse, med tanke på omständigheterna, och vi lovar (tyvärr) att du inte kommer att vara den första personen de har fått hjälp genom detta.

RELATERAD: Allt att veta om bröllopsförsäkring - under Coronavirus och vidare

Hitta ett nytt datum

På tal om insättningar uppmuntrar Gardner dig att fortsätta och betala dem. COVID-19 anses vara en Guds handling för de flesta försäkringsplaner, vilket potentiellt ger båda parter viss förmån när det gäller betalningar och kontrakt. Med det sagt, var redo att stå starkt för dina nya önskade datum med arenan, fotografen och alla andra leverantörer du hoppas kunna fortsätta arbeta med.

klart gelnagellack utan uv-ljus

Det kommer att finnas en brist på platser tillgängliga hösten 2020, säger Gardner. Mitt team pressade sex månaders händelser till hösten, och vi har ännu inte haft en leverantör som inte vill flytta datumet.

Uppdatera alla kontrakt.

Lägg alla nyligen reviderade scheman i uppdaterade kontrakt med ditt nya datum. Bestäm först en uppdaterad tidslinje för leveranser med leverantörer, betal sedan dina insättningar omedelbart och skriv reviderade scheman skriftligen, säger Gardner.

Vara rörlig.

Vad händer om ditt första val av plats är bokat på ditt omplanerade datum? Återigen kan du upptäcka att många andra bestämde sig för att driva sina firande till samma säsong som du nu har ögonen på. Det är här du kan behöva göra lite benarbete för att hitta en annan plats.

Om ditt första val inte är tillgängligt, kom inte i panik, säger Gardner. Tänk på andra kreativa mötesplatser som rymmer ditt antal gäster - något lite utan lådan som ett museum, galleri, ett historiskt hem eller tält i en vackert anlagd park.

hur du rengör din bil hemma

RELATERAD: 10 experttips för bröllopsplanering varje par behöver läsa

Hantera inbjudningar och kommunicera med gästerna

En av de mest oväntade faktorerna i en bröllopsbudget är hur snabbt kostnaden för pappersvaror lägger till. Om du redan har skrivit ut bröllopsinbjudningar eller om det är för sent att avbryta din beställning - oroa dig inte. Även om du redan har skickat officiella inbjudningar, är den bästa lösningen att låta alla veta (via e-post är förmodligen enklast) att en digital uppdatering är på väg mot dem och att hålla ett öga på det.

Vi använder Papperslös post för att varna gästerna om att datumet har ändrats. Det är det snabbaste och mest eleganta alternativet, säger Gardner. Se till att ta med information om det nya bröllopsdatumet och anvisningar om hur du överför hotellbokningar för rumsblock.

Du kan gå ett steg längre för dina gäster och kontakta hotell där du har gjort rumsblock för att försöka förhandla om återbetalning för dem. Återigen, med tanke på omständigheterna, kommer hotell förhoppningsvis att förstå, även ivriga, att omboka boende runt ditt framtida datum.

RELATERAD: Hur man planerar och är värd för en virtuell bruddusch