För småföretagare kan du spara pengar på lång sikt genom att anställa en anställd – så här

Oavsett vilken typ av verksamhet du har, här är anledningen till att du bör anställa en anställd för att spara pengar för ditt företag på lång sikt – och de bästa sätten att göra det.

Soloprenörskap , handlingen att starta och driva ett företag ensam, kan bara få dig så långt. Så småningom måste företagare anställa fler människor för att få företaget att växa på rätt sätt. När allt kommer omkring behöver grundare också vila. Å andra sidan kan det vara riktigt svårt att anställa en ny teammedlem och att vara säker på att den (ofta kostsamma) anställnings- och utbildningsprocessen så småningom kommer att betala sig själv. Rädsla för att anställa fel person, oro över hur mycket man ska betala och oförmågan att delegera till någon ny kan kännas förlamande.

Men var säker: Om det finns mer efterfrågan på ditt företag än det finns anställda för att uppfylla det, så finns det en ekonomisk fördel med att anställa en anställd. Här är anledningen till att du bör anställa en anställd för att spara pengar för ditt företag på lång sikt – och de bästa sätten att göra det.

relaterade saker

Ny personal kan skapa nya möjligheter till tillväxt.

Dan Belcher är grundare och VD för Inteckning lättnad , ett fastighetsberoende företag som är verksamt i Ohio och Oklahoma. Han fann att anställning av nya medarbetare gav hans verksamhet ett nytt perspektiv.

'De tillför nya idéer till företaget, höjer moralen, särskilt för överarbetade arbetare som vill höja sin kompetens, men inte kan på grund av arbetsbelastningen', förklarar Belcher. 'Nya medarbetare kan hjälpa dig att utöka din verksamhet och öka intäkterna.'

Tidpunkten för ombordtagning av nya teammedlemmar kan verka som ett rörligt mål. ”Anställ för tidigt, ditt kassaflöde kan torka ut. Anställ för sent, och oavslutade arbeten kan hopa sig, tillägger han. ”När du ser att dina anställda ökar sina övertidstimmar trots att de är effektiva kan det vara dags att ta in nya medarbetare. Nya möjligheter kommer att uppstå när du har fler människor som hjälper dig att växa ditt företag.'

Möjligheter kan komma från vissa osannolika platser. Kanske dyker de upp i form av att behålla personalen: förhindra utbrändhet och hindra högpresterande från att söka andra jobb med en lägre arbetsbörda. Utomstående kommer också med nya idéer för att optimera befintliga processer och hitta nya kostnadsbesparingar och konsekventa intäkter. Hur som helst bör den här typen av förändringar börja så snart som möjligt.

På lång sikt betalar förstklassiga medarbetare för sig själva många gånger om.

relaterade saker

Om onboarding verkar för skrämmande, gå till en frilansare...

Många soloprenörer blir skrämda av tanken att anställa en heltid anställd. Rimligt nog. Tiden för träning kan vara knapp och utrymmet kan vara begränsat. Istället för att skapa en arbetsbeskrivning och leta efter en fast anställd, outsourca till en frilansare alla lågvärde eller tidskrävande uppgifter som diskret kan separeras. Att returnera e-post från kunder, uppfylla leveransåtaganden och skapa innehåll i sociala medier är saker som en erfaren frilansare kan göra bra.

Att anställa en frilansare sparar dig pengar i det långa loppet; trots allt är det slöseri med lön att ge företagets grundare (dig) i uppdrag att slicka alla stämplar eller skicka ut mallmail. Kontraktsanställda kan anställas till ett överkomligt pris, och de hjälper bara till när det behövs. För säsongsbetonat arbete eller toppsvallningar hoppar de till handling. Och när arbetet går långsamt finns det ingen skyldighet att hålla dem på lönelistan.

Dessutom är frilansskribenter, innehållsskapare och redaktörer till exempel ämnesexperter i de uppgifter de utför; de tillför mervärde genom att tillämpa industristandarder som ger högt värde och genererar försäljning. Det bästa är att de inte kräver samma utbildning eller omkostnader som en heltidsanställd.

...eller behåll den i familjen och anlita en ansvarsfull släkting.

Många småföretag är också familjeägda. Juvelerare, hantverk och yrken överförs vanligtvis från generation till generation - eftersom modellen fungerar. Om barn, syskon eller makar är intresserade av att hjälpa till, överväg det allvarligt innan du antar att det inte kommer att fungera. Det kan ta lite försök och misstag, men det är sant för alla nyanställda. Att anställa rätt medarbetare kan vara en fråga om att välja en av släktingarna under ditt tak.

Janice Wald driver en blogg och har försökt anställa sina barn. Hon insåg att något var fel när hennes 20-åring inte ville bli anställd. 'Jag behövde verkligen hennes hjälp, men hon började aldrig arbetet', säger Wald. 'Hon tog uppenbarligen inte vårt samtal eller mitt uttryck för mitt behov av hennes hjälp på allvar.' Men istället för att ge upp familjen helt och hållet vände hon sig till sin äldre dotter, som har mycket mer erfarenhet av branschen. 'Jag har lärt mig att ju mognare barnet är, desto bättre kommer upplevelsen att bli', fortsätter Wald. 'Ge dem också någon form av kompensation eller, som i mitt fall, kommer de inte att ta ditt behov av hjälp på allvar.'

Mike Jesowshek, CPA bakom Podcast om skattebesparingar , säger också att att anställa dina barn är en av de bäst bevarade skattebesparingshemligheterna. 'Om du betalar ditt barn genom en enskild firma eller Single Member LLC, behöver du inte hålla inne socialförsäkring, Medicare, etc. om ditt barn är under 18', förklarar Jesowshek. 'Ditt barn kan göra anspråk på standardavdraget (upp till 12 550 USD 2021), så de första 12 550 USD skulle vara skattefria, och sedan skulle alla inkomster över det beskattas med början i den lägsta skatteklassen', tillägger han.

Att ta in släktingar i ett företag är win-win: du kan få ett företagsavdrag, och den släkting betalar potentiellt ingen skatt på den inkomsten. De IRS erbjuder omfattande vägledning om skattekonsekvenserna av att driva ett familjeföretag.

Var inte rädd för att lägga ut anställningsprocessen på entreprenad.

Bygga en stadig relation med en frilansare eller entreprenör på Upwork , Fiverr , Flexjobb , och andra jobbportaler kan göra en gradvis och budgetmedveten övergång mot att skala ett företag.

Självklart kan själva idén med att screena, intervjua och testa kandidater ge solo- och småföretagare nässelfeber. Det är inte bara tidskrävande arbete, utan vissa områden kräver diagnostiska verktyg och bevis på referenser som kan distrahera en ägare från att gå efter stora kunder eller skapa välbehövliga affärer. Richard Lubicky, grundare av Real People Search säger att hans företag upptäckte att det tog mycket tid att utföra bakgrundskontroller, matcha kandidaternas kvalifikationer och förstå de sökandes långsiktiga mål.

'Vi brukade anställa en anställd genom att genomföra intervjuer och kontroller på egen hand', säger han. 'Men förra året bytte vi till rekryteringsbyråer för att hitta och anställa rätt talang för oss. De anställda som anställs av personalen är mer produktiva och passar våra affärskrav.' Att anställa ett internt personalteam var kostsamt för hans start - men outsourcing visade sig vara ett utmärkt alternativ.

Om den nya rollen är högavlönad eller om den har potential att göra eller bryta verksamheten är det klokt att använda en professionell rekryteringstjänst som kan säkerställa att den utvalda personen har potential att fördubbla eller tredubbla intäkterna. Dessutom kan sådana företag undersöka lokala arbets- och anställningslagar som skulle gälla i din stad eller stat. På så sätt kan deras forskning undvika kostsamma efterlevnadsfel eller misstag.

Paychex och Ziprecruiter är bland annat professionella personalföretag som är specialiserade på rekrytering till små och medelstora företag. De kan hjälpa till att skapa en arbetsbeskrivning, rekrytera över en mängd olika onlineplattformar, samla in kandidatdokument, utföra bakgrundskontroller och genomföra löneförhandlingar. Begär en offert och kontrollera priser innan du antar att ditt företag är för litet för att ha råd med eller förtjäna denna röda mattan-behandling. Du kanske blir förvånad över att upptäcka att vissa tjänster är gratis eller kommer med en mycket nominell avgift, men avkastningen på investeringen är mycket högre än förväntat.