HUR MAN LAGRAR OCH ORGANISERAR VIKTIGA DOKUMENT HEMMA RIKTIGT ENKELT

Även det rörigaste, mest överflödiga arkivskåpet med personliga dokument kan brytas för att lämnas in - du behöver bara lite tid, tålamod och en gedigen papperslagringsstrategi. Oavsett om du är nybörjare i skolan och har vuxit för första gången eller bor i en hushåll med barn, alla med sin egen uppsättning viktiga personliga dokument, behöver du ett livslångt papperslagringssystem som kan hjälpa dig att sortera allt från försäkringsanspråk till kreditkortsutdrag. Så här gör du att hitta och arkivera viktiga dokument så enkelt som möjligt hemma.

hur mycket tipsar jag nagelsalong

RELATERAD: Hur man byter ut (och lagrar) viktiga dokument

1. Ordna högar

Börja med att sortera ditt pappersarbete i kategorier (hushåll, skola, husdjur). Strimla föråldrade eller onödiga dokument som innehåller personlig information, som ditt namn, adress och särskilt socialförsäkrings- eller kreditkortsnummer. Mindre känsliga dokument kan bara återvinnas.

2. Sortera med lätthet

Skapa etiketter med stora bildkategorier listade först, följt av smalare beskrivningar (Medical: Julie eller Taxes: 2017). Använd manila-mappar med alla höger- eller vänsterflikar - de är snabbare att bläddra igenom än flikar med olika positioner - och alfabetisera.

3. Storlek på lämpligt sätt

Bestäm hur mycket lagringsutrymme du behöver. Om du till exempel underhåller de flesta av dina filer digitalt, använd inte ett stort arkivskåp. Det är slöseri med utrymme och du kan frestas att fylla den med filer du inte behöver eller föremål som inte hör hemma i ett arkivskåp. Välj istället en skrivbordsfilruta.

presentidéer till mamma från barn

4. Tänk på frekvensen

Out-of-the-way lagringsplatser (tänk höga hyllor i mindre använda garderober) är perfekta platser för arkivering av filer som skattedeklarationer och kontoutdrag. Boka lättåtkomliga platser för saker du behöver mer regelbundet, som skolformer och recept.

5. Skapa en landningsplatta

Ställ in en daglig droppzon i ett område med mycket trafik, till exempel köket, för inkommande post och pappersarbete. Att utse en enda plats förhindrar att högar ackumuleras i hela huset. En inkorg eller väggmonterad korg sparar utrymme och gör det uppenbart när föremål överflödar och behöver hanteras. Filtrera bort skräppost och fyllpapper innan du lägger till något i släppzonen. Adressera föremålen som landar här minst två gånger i veckan och arkivera dem eller återvinn dem.

6. Håll det snyggt

Gör en stor svep av dina filer som du öppnar regelbundet var tredje till sjätte månad. Arkivera eller strimla dokument som inte längre är relevanta. Skattedeklarationer och handlingar som rör reparationer i hushållen ska förvaras i minst tre år.

Bonus: Går papperslös

Att organisera dokument digitalt innebär uppenbarligen mindre utrymmeutmaningar, och datorns sökverktyg kan hjälpa dig att hitta exakt det du letar efter. Följ samma riktlinjer för digitala etiketter som för fysiska etiketter. Säkerhetskopiera filer till en extern hårddisk, eller använd en molnlagringstjänst, som Google Drive. De Evernote kan skannas app (gratis; ios ) hjälper dig att snabbt konvertera pappersfiler till digitala filer.