Hur man talar taktfullt

1. Var empatisk

Att tala ditt sinne är värdelöst om du bara rycker ner någon. För att ha en produktiv konversation bör du ha medkänsla med personen du pratar med så att du kan ansluta till honom och han kan uppskatta och ta till sig det du säger. När jag bedömer Chefskock , Jag börjar alltid med att fokusera på något positivt, även om det inte visas på TV. Jag försöker ta reda på orsakerna bakom en kocks handlingar genom att ställa frågor. Menade du att använda det krydda? Ville du ha köttet tillagat till den temperaturen? Ibland förstår jag inte orsaken förrän den har förklarats för mig. Plus, när jag ställer frågor kan det leda till att en kock kritiserar sig själv, vilket kan vara lättare för honom än att höra dessa ord från någon annan.

Gail Simmons är domare på Bravo's Chefskock , värd för Toppkock bara efterrätter och författaren till Prata med min mun full ($ 27, amazon.com ).

vad ska man använda risvinäger till

2. Håll dig lugn

Min mormor brukade berätta för mig att det inte är vad du säger utan hur du säger det. Det finns sanning i det uttalandet. Andas djupt och gå in i rummet med självförtroende, medvetna om att du har förtjänat rätten att vara där. Tala med stor avsikt, även om du vet att inte alla kommer att tycka om vad du säger. Och det är OK. När människor till exempel är taggiga i möten kan du inte ta det personligt. Istället för att bli defensiv när någon skriker på mig, låter jag henne presentera sin sida av situationen. Det finns en verklig kraft i att vara den lugnaste rösten.

Kimberly Davis är ordförande för New York City-baserade JPMorgan Chase Foundation, som gav mer än 150 miljoner dollar till ideella organisationer världen över 2011.

3. Vänta inte

Tidigt i min karriär gick jag till många möten där jag var den enda kvinnan närvarande. Jag skulle vilja bidra till konversationen men skulle tänka, om jag säger det, kommer alla att tycka att det är riktigt dumt. Och då skulle en man säga exakt vad jag tänkte och de andra deltagarna skulle tycka att det var lysande. Jag lärde mig att du inte borde vänta med att tala. Jag började lyssna aktivt och visste att jag skulle kommentera något och tänka på att jag skulle avbryta i rätt ögonblick. Det är både artigt och användbart att säga, ja, innan vi går vidare till nästa ämne vill jag lägga till följande. Om du väntar på att bli uppmanad kommer diskussionen ofta att gå så långt att vad du än talar om inte kommer att vara germant.

Madeleine Albright var den första kvinnliga amerikanska utrikesministern. Hon är för närvarande ordförande för Albright Stonebridge Group, ett globalt konsultföretag i Washington, D.C., och författaren till Prag vinter ($ 30, amazon.com ).

hur man rengör luftkonditioneringsenheten

4. Konfrontera människor som avbryter

Att kunna uttrycka sig helt betyder inte att du oroar dig för att någon ska prata om dig innan du är klar. Men det händer ofta i animerade konversationer när människor inte ens inser att de stänger av den andra personen. Om du pratar med någon som fortsätter att avbryta måste du påpeka för henne. För att hålla humöret ljust, gör ett skämt av det - och implicera dig själv. Säg, pratar jag riktigt långsamt? För varje gång du avbryter mig, oroar jag mig för att jag låter som om jag berättar en fem timmar lång dokumentär om jorderosion.

Henry Alford är författaren till uppförandeboken Skulle det döda dig att sluta göra det? ($ 25, amazon.com )

5. Var kortfattad

Kvinnor tenderar att vara ursäktande eller förorda saker med jag är verkligen ledsen, men ... Det finns ingen anledning till det. När jag var i 20-talet och en lokal nyhetsreporter i Washington, DC, blev jag ombedd att göra en serie som heter No Time for Sex, om upptagna kvinnor med barn. Uppdraget kändes sexistiskt för mig, så jag sa till min nyhetschef att det gjorde mig obekväm och att jag inte skulle göra det. Jag trampade inte i fötterna; Jag höll det bara kort och direkt. Jag tror att om du pratar mycket om något - nervöst eller vill förklara dig själv - så slutar du säga för mycket. Ett gammalt intervjutrick jag har lärt mig är att inte prata bara för att fylla den döda luften. Tala ditt stycke, sluta sedan och lyssna.

Katie Couric är journalist och författare.