E-postorganisationschecklista

Checklista
  • Skapa en in-box. Ange något som en post i lådan, till exempel en vacker korg eller bricka. Det kan vara vad som helst som rymmer ungefär en veckas post, men inte mer än så.
  • Ställ in en papperskorg. Placera en papperskorg eller papperskorgen nära inkorgen, så att du har en plats att kasta all skräp som du inte tänker öppna.
  • Köp en dokumentförstörare. Tänk på en pappersförstörare för att kassera dokument med personlig information och kontonummer. Detta hjälper till att minska risken för identitetsstöld.
  • Ange en behållare för tidskrifter och kataloger. Separera skrymmande tidskrifter och kataloger från din andra post. Behållaren ska vara bärbar så att du enkelt kan flytta föremålen runt huset för granskning. Behållaren ska vara tillräckligt stor för att hålla en månads läsning, men tillräckligt liten för att den tvingar dig att bli av med den gamla när den nya kommer in.
  • Ställ in långvarig lagring. Kontoutdrag, försäkringsfordringar, betalda räkningar och andra viktiga dokument behöver en plats att gå när du har granskat dem. Ett arkivskåp är perfekt, men alla rutor som innehåller filer inuti fungerar bra. Organisera filer med hjälp av breda ämnen och skapa sedan underkategorier. Skriv upp etiketter och alfabetisera så att det är lätt att hitta det du letar efter.
  • Skapa ett bindemedel. Om du har problem med att bli av med gamla tidningar, ta bort artiklarna som intresserar dig och förvara dem i ett papper. Använd flikar för att dela upp artiklarna i avsnitt. Du kan göra detsamma med kataloger.
  • Donera och återvinn. Överväg att donera gamla tidningar till ditt lokala bibliotek, sjukhus eller annan välgörenhetsorganisation och återvinn allt annat.