Ibland kan man bara inte få det gjort. Oavsett om 'det' är den återkomsten av onlineshopping du har tänkt skicka tillbaka i flera veckor eller den utmanande arbetspresentationen du verkligen behöver börja, kan det vara svårt att hantera saker på din att göra-lista. Lägg till några nationella och internationella kriser så kanske du dagligen kämpar mot förhalning och distraherade tankar.

Även om det är viktigt (och nödvändigt) att ge dig själv lite nåd, kan du också ta några steg för att bli mer produktiv, om så bara för att hålla ditt hem- eller arbetsliv flytande tills de bredare förhållandena förbättras. Ibland kan uppmärksamhetshantering göra susen, eller att återkomma med tips om att arbeta hemifrån kan påminna dig om vad du behöver göra för att fokusera. (Vi är också särskilt fans av The Pomodoro Technique.)

Men ibland behöver du bara ompröva din produktivitetsprocess helt. Oavsett om du arbetar för att återfinna ditt fokus efter några veckor (månader?) av att känna dig kroniskt distraherad, eller om du vill öka din produktivitet för att börja jaga en befordran på jobbet, vänd dig till dessa experttips för att lära dig hur du är produktiv , även nu. Från egenvårdsförslag till praktiska, arbetsinriktade tips, dessa idéer kommer få dig att checka ut mer av din att göra-lista på nolltid.

RELATERAD: Produktivitetsknep som håller dig på rätt spår, enligt Erin Zammett Ruddy

Hur man är produktiv

relaterade saker

ett Sätt upp tre mål för dagen

Gör en måste-göra-lista, inte en att-göra-lista, med tre saker du måste få gjort. Var realistisk om vad du kan åstadkomma. Att begränsa dina mål tar överväldigandet bort och håller dig fokuserad, säger Sarah Knight, författare till Få din Sh*t Together. Det finns också en hemlig kraft i nummer tre, säger Chris Bailey, författare till Produktivitetsprojektet: De tre små grisarna, tre olympiska medaljer, tre delar av en berättelse – vår hjärna är kopplad att tänka i tre. När du följer vad du tänkt göra kommer du att avsluta dagen med att känna dig bra och motiverad inför morgondagen. Och om du slutar tillräckligt tidigt kan du få en kickstart på morgondagens uppgifter eller tillbringa lite tid utomhus.

vilken typ av vinäger för rengöring

två Sätt gränser för distraktioner innan de inträffar

Lockelsen att kolla sociala medier kan nå sin topp på sommaren (eller när du arbetar på distans), när halva kontoret är på semester eller flextid och din energi (och motivation) naturligt faller, säger Bailey. När vi studsar runt på appar släpper vår hjärna en klick dopamin, vilket gör vår telefon mer frestande än vårt faktiska arbete, säger han. Kämpa inte mot det; kolla istället sociala medier med avsikt. Gör ett flödessvep för att se vad som händer och ställ sedan telefonen i flygplansläge under nästa timme. När du kämpar dig igenom distraktion och får uppgifter gjorda, belöna dig själv med lite tid att slappna av.

3 Börja med den svåraste uppgiften

Oavsett om det innebär att ringa till en obehaglig klient eller göra meningsfulla datapunkter, så prioriterar effektiva människor sin svåraste syssla. Avsluta det mest utmanande och viktiga objektet på en att göra-lista först (en strategi som rekommenderas av Brian Tracy i sin bästsäljande bok Ät den där grodan! ) frigör mental energi som annars skulle ha försvunnit genom att oroa sig för det. Och det gör att resten av dagen verkar hanterbar i jämförelse.

är avokado bra för orolig mage

4 Få lite sol

Om du inte får tillräckligt med exponering för naturligt ljus kan du känna dig jetlagd, säger Christopher Meek, docent i arkitektur vid University of Washingtons Integrated Design Lab. Detta beror på att dina dygnsrytmer – inklusive hur din kropp reagerar på förändringarna i ljusnivån mellan dag och natt – störs. Försök att komma ut på morgonen, när din kropp längtar efter ljus, och stå sedan nära ett fönster några gånger om dagen när du känner att du saktar ner. Att få tillräckligt med solljus kan stimulera din inre klocka och ge dig den energi du behöver.

5 Starta en förhalningsdagbok

Det är naturligt att utanför arbetet, men tanklöst förhalande minskar produktiviteten. För att ta reda på när förhalningen inträffar rekommenderar Knight att du startar en tidsjournal. Som med en matdagbok (minns du dem?), skriver du ner hur du tillbringade varje minut av din dag för att se när distraktion smyger sig på (t.ex. du undersöker middagsrecept kl. 15.00). Ignorera det inte - planera för det. Skräddarsy ditt schema efter när du är mest fokuserad (och när du inte är det) genom att schemalägga respitperioder för ledig tid.

6 Ge någon komplimang

Ett teknikföretag som jag arbetade med upptäckte att dess anställda blev mer produktiva efter att handledaren började ge ett beröm om dagen, säger Michelle Gielan, en av grundarna av Institute for Applied Positive Research, ett företag som arbetar med företag och skolor för att öka produktiviteten och glädje. Det var inte så att varje person fick en komplimang. Allt som behövdes var en smickrande kommentar totalt för att få alla, inklusive chefen, att känna sig mer positiva. Varför? Oavsett om du ler själv eller ser någon annan le, kan det glada ansiktsuttrycket få din hjärna att frigöra dopamin – en kemikalie som hjälper till att kontrollera din kropps belöningscentra och i sin tur skjuta upp din produktivitet på högvarv.

7 Ta regelbundna pauser

Människor cyklar från att vara pigga till att vara trötta ungefär en gång var 90:e minut, enligt Tony Schwartz, författare och grundare av Energiprojektet. Schwartz själv brukade lägga på maraton 10-timmarsdagar för att skriva sina böcker. Men att lära sig hantera sin energi mer effektivt – han skriver nu i tre fokuserade 90-minutersintervaller, med pauser mellan träning och umgänge – har fördubblat hans produktivitet, säger han. Att färdigställa ett manuskript brukade ta honom ett år, men nu kan han slå ut en bok... Sättet vi arbetar på fungerar inte är hans senaste New York Times bästsäljare – på bara sex månader.

8 Skapa en fokusritual

Testa att göra din favoritaktivitet på morgonen – att dricka te, gå runt kvarteret – en ritual som gör dig tankarna klar inför arbetet. Att ägna några minuter åt att koppla av och centrera kan hjälpa till att radera och till och med förhindra mental spricka, enligt Paul Silverman, en executive coach för Fortune 500-företag, som bygger på sin utbildning i zenbuddhism för att lära kunder hur man utvecklar målmedveten uppmärksamhet: Syftet är att fördjupa ditt andetag, göra dig energisk och hjälpa dig att komma in i nuet, helt fokuserad och koncentrerad – en färdighet som många exceptionella människor har.

9 Ge din hjärna energi

Du vet att dricka vatten och träna är bra för din kropp, men de kan också öka hjärnans kraft. Forskning som citeras i Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism tyder på att även mindre uttorkning kan påverka kognition, vakenhet och koncentration. Studier visar också att små övningar – säg 10 till 20 minuter – kan få dig att känna dig skarpare. En snabb promenad förbättrar minnet och ökar förmågan att generera idéer och skapa bättre kontakter, säger Bonnie St John, medförfattare till Mikroresiliens: Mindre förändringar för större ökningar av fokus, drivkraft och energi.

10 Gör något meningslöst

Om du behöver göra stora framsteg i ett projekt kan du bli frestad att jobba på det nonstop, säger Jonathan Schooler, professor vid avdelningen för psykologi och hjärnvetenskap vid University of California i Santa Barbara. Gör inte det. Ingen kan fokusera på en enda uppgift hela tiden. Se till att du bryter upp din dag – och dina tankemönster – genom att rutinmässigt ägna dig åt en aktivitet som är repetitiv och inte intellektuellt belastande, som dammsugning eller trädgårdsarbete. När ditt sinne vandrar kan kreativiteten flöda, vilket gör att du kan syntetisera information på ett unikt sätt. När du sedan sätter dig tillbaka till ditt arbete har du nya idéer och kan få mer gjort.

hur man rengör ett gosedjur för hand

elva Få mer sömn

Mer än en tredjedel av amerikanerna är undersövda, enligt Centers for Disease Control. Oavsett hur samvetsgrann du är, minskar otillräcklig sömn koncentration, fokus och energi, säger Silverman. Det har en stor inverkan på varje aspekt av ditt liv. Om du går upp klockan 7 måste du sova klockan 11. Det är inte avancerad matematik. Och eftersom e-läsare och datorer stör vår förmåga att sova rekommenderar experter att du håller dig till pappersböcker precis innan läggdags.

12 Erkänn att du är missnöjd

Kanske känner du helt enkelt inte för att jobba, eller så är du förbittrad över att du inte är på semester – eller någon annanstans. Det är okej, säger Sue Rasmussen, författare till Mitt skrivbord gör mig galen. Äg dessa känslor så att de inte tär på dig. De flesta människor ignorerar vad de känner och tror att om de spänner sig och muskler genom arbetsdagen kommer de att bli bra, säger hon. Men om du erkänner hur du känner, kommer du att gå förbi det snabbare. St. John rekommenderar att du försöker vända dina tankar från negativa till positiva. Till exempel, om du önskar att du var någon annanstans, säg att jag är så glad att jag är här och arbetar med det här projektet. Även om du inte menar det, säger St. John. Genom att säga det högt ändrar det din energi, vänder en strömbrytare i din hjärna och lurar dig att driva dina känslor i en ny riktning.

13 Planera en semesterdag

Att ha lite att se fram emot – kanske en tjejhelg eller en ledig dag för dig själv – kan öka din lycka just nu, säger Knight. Att sätta upp ett mål, även om det bara är att komma till stranden på fredag, kan ge dig lugn under alla veckor och dagar som leder fram till den resan, säger hon. Håll siktet inställt på det målet.

spray för att hålla sminket på plats

14 Utmana dig själv fysiskt

Många människor tror inte att de har tid att passa in träning i sina fullspäckade scheman, säger Ted Kennedy, grundaren av CEO Challenges, som anordnar sporttävlingar för VD:ar och företagsägare, och en av grundarna av Ironman North America. Men jag har upptäckt att uthållighetsaktiviteter, som en lång cykeltur eller triathlon, gör mig mer disciplinerad och flitig. Om jag går några dagar utan att göra dessa saker, minskar min produktivitet. Min energi minskar, mitt fokus vacklar och jag kan inte fatta beslut lika lätt. Så jag uppmuntrar människor – även de som inte ser sig själva som idrottare – att engagera sig i ett fysiskt evenemang, som ett walkathon eller en community 5K. När det väl står på ditt schema kommer du att ta dig tid att träna och inse att du kan åstadkomma mer på en dag än du trodde.

femton Börja planera tidigt

Vänta inte till måndag morgon med att börja tänka på ditt arbetsschema, säger Julie Morgenstern, expert på tidshantering och författare till Kolla aldrig e-post på morgonen. Börja schemalägga två veckor innan, särskilt för veckorna och dagarna fram till en semester, semester eller sommar. Identifiera exakt vad du kommer att kunna uppnå och när du ska ta dig an varje uppgift. Boka den tidiga delen av veckan, när fler kollegor finns, med möten och samtal. Lämna de (ofta lugna) sista dagarna före helgen, en långhelg eller semestervecka för ensamarbete, som utgiftsrapporter. Skriv ner potentiella vägspärrar så att du är redo att manövrera runt dem.

16 Avvisa distraktioner

Förvisa avbrott från kollegor som tittar in för att chatta (eller till och med människor som behöver dig av legitima skäl). Morgenstern föreslår denna utgångslinje: Jag vill ge dig min odelade uppmärksamhet men kan inte ge dig det nu. Erbjud sedan en tid och ett datum för att träffas – i framtiden. Också effektiv, säger Shari McGuire, expert på tidshantering och författare till Ta tillbaka din tid: stå upp vid ditt skrivbord, vilket underförstått kommunicerar att det är brådskande att slå ihop saker. Men hoppa inte över lunch eller raster, säger Morgenstern: Du kommer att arbeta hårdare och längre men inte lika effektivt.

17 Schemalägg blockeringar för att kontrollera e-post

Avsätt två 45-minutersbitar per dag för att batchbearbeta meddelanden. Den ständiga kontrollen av e-post och sociala medier är produktivitetens fiende nummer ett, säger Morgenstern. Det här är inga nyheter för oss, men oj, vilken svår vana att bryta.

18 Bryt ner uppgifter

Jag tenderar att undvika projekt som verkar för stora, så för att vara produktiv måste jag skära ner överväldigande uppgifter, säger Kate White, tidigare chefredaktör för Kosmopolitisk tidskrift och författare till ett flertal böcker, bl.a Jag borde inte berätta detta för dig. Det gör jag genom att arbeta i små steg. När jag först började skriva romaner medan jag drev en tidning sa jag till mig själv att jag bara skulle skriva 15 minuter om dagen. Jag visste att det var ett uppnåeligt mål att arbeta under en kort tid, och jag lyckades få 10 böcker skrivna på just detta sätt.

hur man beställer vin på en restaurang

19 Gör en plan innan du börjar

Börja med att upprätta ett tydligt uppdrag och tilldela inkrementella projektmål för att hålla alla på rätt spår. Människor som ägnar tid åt att fokusera på projektplaner innan projektet ens startar, enligt Silverman, är mycket mindre benägna att hamna vilse i ogräset och undra hur de ska gå vidare - och skjuta upp. Ta så mycket tid som du behöver att arbeta med kollegor för att få konsensus och definiera, ner till en kristallklar linje, vad du försöker åstadkomma, säger han. Att i förväg fastställa mätbara riktmärken hjälper också alla att hålla fokus på de delar av ett projekt de är ansvariga för. Slutligen, med ett tydligt uppdrag, vet du när ett projekt äntligen har nått sitt mål och alla kan kalla det en dag.

tjugo Lär dig av misslyckanden och gå sedan vidare

I linje med kaizen, den japanska principen om ständiga förbättringar, produktiva människor har en förmåga att analysera vad som gick fel med en floppad prototyp, eller i skarp konversation med en kollega. Men istället för att oändligt ta upp problemet, lovar de helt enkelt att engagera sig bättre som människa, eller på något sätt justera saker lite nästa gång, säger Silverman. De har förmågan att göra stegvisa förbättringar i sina prestationer och frågar sig själva: 'Ok, vad kan jag lära mig av detta? Vad kan jag göra bättre?

Rapportering från Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson och Jennie Dorris

• Det här är de bäst betalande karriärerna som inte kräver en högskoleexamen
• Vi tjänar inte längre mer än våra föräldrar – här är vad du kan göra åt det
• Hur du skapar rätt hyresbudget för dig
• Efter att ha shoppat i timmar hittade vi de 10 bästa höstklänningarna för varje tillfälle