Proffstips för att nätverka på distans (eftersom att träffas för kaffe inte alltid är ett alternativ)

Låt inte avstånd hindra dig från att skapa meningsfulla kontakter. Maggie SeaverVarje produkt vi presenterar har valts ut oberoende av varandra och granskats av vår redaktion. Om du gör ett köp med hjälp av länkarna som ingår kan vi tjäna provision.

Här är något du kanske inte har insett: Just nu är det faktiskt ett bra tillfälle att nätverka. Om tanken på att knyta genuina professionella kontakter mitt i en pandemi låter lite galen och på gränsen omöjlig, är det dags att ändra sinnesstämning. Bara för att coronaviruset har tagit personliga möten från bordet betyder det inte att ditt behov av att växa som professionell har försvunnit också.

Det är sant att du inte kan träffa någon på en fika, komma förbi ett nätverksevent eller svänga förbi någons kontor för en konversation ansikte mot ansikte just nu, men det finns så många andra sätt att hålla ditt nätverk starkt (och växande) från en distans. Och de goda nyheterna är att många av de nätverksråd du hör så ofta stämmer fortfarande – det behöver bara en liten justering för att passa den nuvarande miljön. Här spelar två karriärexperter ut sina hemligheter om hur man använder denna konstiga virtuella tidsålder till din fördel – istället för att låta den hindra dig från att skapa värdefulla kontakter.

RELATERAD: Hur man hittar ett jobb under pandemin, enligt 5 karriärexperter

relaterade saker

Omfamna obehaget.

Saker och ting är inte normalt just nu, och det är ett faktum. Det finns inget subtilt eller graciöst sätt att presentera eller förgylla dig själv som du en gång kunde göra personligen – du måste bara nå ut digitalt och få det att räknas. Och det kommer inte alltid att kännas organiskt eller bekvämt.

'Jag tycker att det är OK, och du borde vara okej att veta att det inte kommer att vara ekologiskt', säger Tiffany Dufu , grundare och VD för The Cru , en kvinnofokuserad peer coachingtjänst, och författaren till Släpp bollen: uppnå mer genom att göra mindre . 'Det finns två saker jag försöker påminna folk om. Den första är att du har värde. Det andra är något som mina föräldrar lärde mig: Om du vill ha något du aldrig har haft förut, måste du göra något du aldrig har gjort förut för att få det. Så om du känner dig obekväm över uppsökandet, om det får dig att känna dig besvärlig, om du är osäker på om du ska skicka [ett e-postmeddelande]—du gör det du ska göra.'

hur man täpper igen ett handfat utan drano

Kom ihåg att alla navigerar den här tiden tillsammans. Folk är mycket mer villiga och öppna för att höra från dig än du tror. 'Var inte rädd eller orolig för att du stör någon,' säger Lindsey Pollak , en multigenerationell arbetsplatsexpert och författare till Att ta sig från högskola till karriär och Omräkning: Navigera dig fram i den nya arbetsvärlden , kommer ut 2021. 'Det är så svårt, jag minns att jag var i den positionen och tänkte 'jag kommer att irritera dem', men folk får inte de förfrågningarna så mycket som du tror att de är.'

vad används pergamentpapper till

Inse alla fördelar med nätverkande just nu.

Kontraintuitivt har de sociala gränserna som pandemin utgör, på vissa sätt öppnat dörrar för att göra nätverk lättare. Dufu värdesätter nätverkande i detta ögonblick. För det första, som en introvert själv påpekar hon att det inte längre finns någon press att delta i nätverksevenemang, prata obekväma och byta visitkort – en välsignelse för introverta överallt.

För det andra, det finns inget behov av att pendla för att träffa någon över stan – eller i en annan stat. En 20-minuters chatt kan faktiskt vara en 20-minuters chatt utan tågresan, att försöka hitta mötesplatsen och all extra tid som spenderas på trevligheter (vilket kan vara värdefullt, men som äter upp dyrbar tid). Du kan helt enkelt hoppa på telefonen eller ett videosamtal och sedan omedelbart avsluta det. (Om du verkligen var på ett uppdrag skulle du förmodligen kunna ha två eller tre informativa intervjuer på en timme!)

Dufu tillägger också att detta ögonblick kräver att människor är mer avsiktliga och strategiska med sin uppsökande verksamhet, vilket aldrig är en dålig sak. Du skämtar inte längre på Starbucks eller skakar hand slumpmässigt på ett cocktailparty; du sätter dig ner för att skicka ett direkt och omtänksamt meddelande. 'Just nu, för att nätverka, måste du tänka: Vad är resultatet jag försöker uppnå när jag når ut till den här personen? Du måste då först veta och förstå vem som finns i ditt nätverk, se var hålen kan vara och vara mer specifik.'

Slutligen är en av fördelarna med virtuellt nätverk att det ger dig mer makt över hur du presenterar dig själv. 'Du har lite mer kontroll över hur du stöter på på ett sätt som du inte hade om du träffade någon på ett kafé,' säger Dufu. Till exempel, 'du har kontroll över din [Zoom]-bakgrund – vilka mycket intelligenta böcker som ligger på din hylla, oavsett om det finns en bukett blommor eller inte.'

Du har också fullständig kontroll över din digitala närvaro, inklusive din LinkedIn-profil, din e-postbild och din personliga webbplats. Dessa virtuella, personliga varumärkesögonblick är för närvarande de enda fönsterna till vem du är. Ha befogenhet att använda dessa omständigheter till din fördel.

Bemästra det 'varma' introt.

Kallt ringa, eller mer troligt kallt att mejla någon, är inte den bästa idén. Värm upp det istället: Hitta något du har gemensamt. Ta sedan med det för att få deras uppmärksamhet och få dem att bry sig.

'Här är tricket: Aldrig, aldrig kalla samtal (eller e-post) - alltid 'varma samtal', säger Pollak. 'Hitta en krok för varför den här personen ska säga ja till dig. Det lättaste av allt är att du gick i samma skola. Jag kommer att prata med alla som gick till min alma mater – punkt, slutet på diskussionen. Men det kanske är att du har sett deras livewebinar eller att de är ordförande i en förening du tillhör. Det behöver inte vara något du magiskt har gemensamt, men ge dem en anledning att tacka ja.'

Var mycket specifik.

Varje gång du söker någons tid och vägledning måste du göra det så enkelt för dem att hjälpa dig som möjligt. Det betyder inte att du ska vara en robot, men det betyder att du måste vara tydlig och koncis.

'I den här virtuella världen får alla så många e-postmeddelanden. Om du hjälper dem genom att berätta exakt vad du letar efter, är det så mycket mer sannolikt att du får det resultat du vill ha, säger Dufu. 'Ge personen tillräckligt med information så att de kan [bedöma] hur mycket av deras tid att stödja dig kommer att kräva av dem.'

vad är ett substitut för rosmarin

Håll det tätt.

Dufu rekommenderar att du håller e-postmeddelanden till sex meningar, max. 'För att vara helt ärlig, om något övertygande inte finns i den [förhandsgranskningen av e-postinkorgen], kan jag missa meddelandet helt', säger hon. 'Ju mer text du inkluderar i meddelandets brödtext, desto mindre sannolikt kommer människor att kunna läsa det. Så kom snabbt till saken i inte mer än ett stycke.'

Det är inget personligt, men eftersom du inte har din fantastiska personliga charm för att hjälpa dig, måste din e-post tala för sig själv.

RELATERAD: Nya skolans sätt att hitta en professionell mentor

hur man slår in en presentförpackning

Erkänn ögonblicket.

Detta är förmodligen en självklarhet, och få människor gör faktiskt detta misstag. Men du bör vara extra samvetsgrann med tiden. 'Att erkänna ögonblicket - att vi i princip är mitt i flera kriser just nu - är bara så artigt,' säger Dufu. 'Särskilt om du vänder dig till svarta människor eller människor inom det medicinska området, till exempel. Var uppmärksam på vad personen du vänder dig till potentiellt kan ha att göra med med tanke på vad som händer i världen. Börja med en mänsklig komponent av att uttrycka någon form av empati, bäddad i tacksamhet.'

Inget behov av att vaxa poetiskt eller dra i hjärtsträngarna. Det kan vara så enkelt som: 'Jag hoppas att du mår bra mitt i allt som händer just nu, och jag uppskattar verkligen att du tittar på min e-post.'

Överdriv inte.

Det finns en gräns mellan att vara direkt och koncis och att vara olämplig – särskilt nuförtiden när människor redan är fastspända för tid (och tålamod). 'Be inte om för mycket,' varnar Pollak. Bifoga inte ett CV ännu, fråga inte direkt om ett jobb, inkludera inte ditt manuskript.

'Det bästa är att fråga antingen i 15 minuter av min tid, eller om de kan skicka ett par e-postfrågor till mig', säger hon. 'Nu har jag val. Jag kan ringa ett telefonsamtal eller Zooma, eller så kan jag maila dig. Jag vet att du inte kommer att dominera min tid. Jag vet precis vilken typ av råd du letar efter, och jag har en anledning att tacka ja.'

hur man lägger jordgubbar på en tårta

Bygg upp vanor som håller dig i kontakt på långt håll.

Inte varje nätverksinteraktion du har behöver vara en så stor sak, särskilt i en sådan digital-första tidsålder. Ibland handlar det om att öva på 'små varor', något Pollak tog upp under sin tid som LinkedIn-ambassadör från en av dess medgrundare, Reid Hoffman. Och det är något som är lätt att göra på distans.

En liten bra kan vara så enkelt som att gilla en artikel som någon lagt upp på sociala medier eller sin blogg; skjuta någon ett snabbt 'grattis!' om att få en ny roll; eller vidarebefordra en artikel du trodde skulle intressera dem. 'Det är dessa små ögonblick av bekräftelse och anslutning som inte behöver ta mycket tid eller ansträngning, utan säg: 'Jag ser dig, jag stöttar dig', säger Pollak. 'När folk funderar på att hålla kontakten funderar de på att skriva ett långt e-postmeddelande eller ha ett telefonsamtal på en timme, men ibland kan en liten bra vara riktigt kraftfull och hålla dig i kontakt med människor på ett enkelt, lågt tryck men meningsfullt sätt.'

Dessutom, genom att hålla kontakten på även de minsta sätt kommer det inte att kännas lika besvärligt eller ur det blå nästa gång du kontaktar dig för att be om råd, en kontakt eller en tjänst.

RELATERAD: 10 skönhetstips som hjälper dig att se ditt bästa ut över video

` vuxen blir lättSe serien