Proffstips för att planera ett säkert och stressfritt bröllop just nu

Från märkesmasker till strategisk inredning, individuella serveringar och oväntade veckodagar, här är vad par som planerar bröllop för i år bör veta. Kelsey OgletreeVarje produkt vi presenterar har valts ut oberoende av varandra och granskats av vår redaktion. Om du gör ett köp med hjälp av länkarna som ingår kan vi tjäna provision.

Planerar du ett bröllop just nu? Grattis! Medan det inte är det ganska lika svårt som det var 2020 att samordna en ceremoni och ett firande (mer än hälften av paren var tvungna att göra ändringar när nästan allt var planerat för deras bröllop 2020, enligt en WeddingWire-rapport ), CDC-riktlinjer, lokala restriktioner, ökande fall av deltavarianter och viss tveksamhet mot vaccination innebär sannolikt att du fortsätter att vara mer försiktig och minska det du ursprungligen hade tänkt dig för din dag.

Trots den ständigt föränderliga situationen med coronaviruset är en stor sak att tänka på att det är fullt möjligt att vara positiv och njuta av alla dina firanden samtidigt som du håller det säkert och inom riktlinjerna. 'Fortsätt att fira dina bröllopsrelaterade händelser med din inre krets och öppna gästlistan som du kan', säger Lindsay Forseth, chef för bröllop och speciella evenemang på Salamander Resort & Spa i Middleburg, Va. 'Var värd för intima sammankomster på en pittoresk plats med all den vackra inredningen som du tänkt dig kan fortfarande utföras.'

Den andra biggen? Om du inte redan arbetade med en bröllopsplanerare, är det nu dags att boka en. Det är en planerarens uppgift att känna till alla regler och förordningar (inklusive de kring covid-19), samt hantera kontrakt för att säkerställa att du är ekonomiskt skyddad. Läs vidare för praktiska planeringstips och smarta festidéer för att göra ditt bröllop vackert och stressfritt.

bästa hudvårdsprodukter för fet hud

RELATERAD: Den ultimata checklistan för bröllopsplanering för alla förlovade par

relaterade saker

ett Kontrollera recensioner och policyer.

Om du har en lokal eller två i åtanke men ännu inte har bokat (eller ombokat), kolla först in deras recensioner på en sida som TripAdvisor, föreslår Tara McFarling, försäljningschef på Surety Hotel i Des Moines, Iowa. 'Om deras recensioner har sjunkit sedan pandemin, fråga varför. De som fortfarande har starka recensioner har hittat sätt att fortsätta erbjuda bra service samtidigt som de hanterar pandemin och dess inverkan på besöksnäringen, tillägger hon. Glöm inte heller att fråga om avbokningsregler. Många ställen är villiga att vara flexibla när det gäller saker som gästantal och datum på grund av den ständigt föränderliga Covid-situationen. Men du måste fråga; anta inte bara.

två Tänk på alternativa dagar.

Lördagen har länge varit den populäraste (och dyraste) dagen i veckan för bröllop. På många ställen har dock lördagsdejter varit mycket uppbokade till och med 2021 ett tag nu på grund av både uppskjutna bröllop 2020 och par som förlovade sig 2020, säger Katie Brownstein, bröllopsexpert med den virtuella bröllopsplaneringsappen Glädje . Det är troligt att detta kommer att fortsätta även efter 2021. Om du inte kan få helgen du hoppades på på din drömplats, titta på andra tider som fredagar, söndagar, vardagar eller till och med bröllop dagtid för att hitta större tillgänglighet (detta gäller även för dina leverantörer). Brownstein tillägger att många par väljer brunch på dagen eller trädgårdsbröllop, komplett med frukostpålägg, grässpel och bubbliga förfriskningar.

RELATERAD: 8 populära trender för förlovningsringar för 2021

3 Skär ner din gästlista (gör det sedan igen).

Trots växande vaccinationsfrekvens är det kanske inte i ditt eller dina gästers intresse att arrangera ett bröllop med en omfattande gästlista (läs: hundratals personer). Istället för att bli nedstämd över att behöva trimma din lista, se dock på det som en möjlighet. 'Ta den här tiden för att verkligen förminska din gästlista till de allra käraste. Fira din speciella dag med ett intimt bröllop och verkligen omge dig med dem du älskar', delar Kelly Mattox, senior bröllopsansvarig med Montage Palmetto Bluff i Bluffton, S.C. Det är helt förståeligt och rimligt för dem som inte kan vara en del av den stora dagen med tanke på de rådande omständigheterna. Plus, att ha ett mindre bröllop ger dig en ursäkt att arrangera en stor ettårsfest med alla dina vänner och familj och visa höjdpunktsvideon, tillägger Woods. (Och glöm inte en annan stor fördel med färre gäster: lägre kostnad, vilket innebär att du kommer att ha mer att spendera på de saker som verkligen betyder något, eller kanske till och med lägga de sparade pengarna på en handpenning på ett hem.)

4 Eller gör skiktade listor.

Om du inte orkar skära ner folk helt kan du prova att göra gästlistor i nivå (som fungerar oavsett covid-situation) i enlighet med din lokals gränser för antalet gäster, föreslår Anna Fortier, chef för event management på JW Marriott Grand Rapids i Michigan. Så här gör du: Skapa en A- och B-lista innan du skickar inbjudningar, och e-posta bara inbjudningar till dem på A-listan. Om du börjar få några avslag kan du börja skicka ut ytterligare inbjudningar till din B-lista, så länge det är tillräckligt långt från bröllopsdagen – med OSA-datumet senast tre eller fyra veckor till dagen för datumet.

5 Ta den utanför.

När det är möjligt, välj utomhuslokaler - inte bara för bröllopet (både utomhusceremonier och utomhusmottagningar är på uppgång ), men åtföljande evenemang som bröllopsduschar eller svensexor. Detta hjälper gästerna att känna sig mer bekväma och mer benägna att delta, säger Fran Grote , en bröllopskoordinator i Nashville. Du kan vara kreativ med teman för duschar och fester, som en elegant picknick: Varje tärna har sin egen filt tillsammans med en måltid i kartong eller en individuell charkbräda och en miniflaska champagne. Leta efter barer med uteplats för sammankomster efter festen, eller restauranger med uteservering, gräsmatta eller alternativ på taket.

RELATERAD: Hur man planerar och är värd för en virtuell bruddusch

6 Maximera din bröllopswebbplats.

Bröllopswebbplatser var redan populära före COVID och har blivit allt viktigare, eftersom par lutar sig åt digitala plattformar för att så snabbt som möjligt kommunicera föränderliga detaljer om sitt bröllop med gästerna. Kaitlyn Simmons, senior event manager med Gaylord Rockies Resort i Aurora, Colo., rekommenderar att du bygger en stark webbplats och kommunicerar tydligt på dina spara-datum om den, med en rad som 'Kontrollera vår bröllopswebbplats ofta för uppdateringar.' Många plattformar som t.ex Knuten och WeddingWire erbjuder nu enkla mallar för bröllopswebbplatser med covid-relaterat ordspråk. Simmons rekommenderar också att du tillhandahåller en visuell layout eller ett diagram över din bröllopslokals inställning på din webbplats så att gästerna kan visualisera och se hur du vidtar försiktighetsåtgärder för din stora dag.

7 Föreställ om ceremonin.

Istället för traditionella linjära gångar, arbeta med din bröllopsplanerare och/eller plats för att komma på skräddarsydda sittplatser som du kan segmentera efter hushåll, familj eller vängrupp, föreslår Kalli Doubleday, chef för Shiraz trädgård , en utomhusplats i Bastrop, Texas. Detta gör att du också kan lägga till en touch av personlig skyltning med en sitttabell eller sittkort för att hjälpa gästerna till deras säkra och grupperade sittplatser. Speciellt vackert ser det ut i ett cirkulärt sittmönster där gästerna verkar stråla ut från altaret.

8 Prioritera höghastighetsinternet.

Arbeta med din plats för att säkerställa att internet kommer att vara tillräckligt snabbt och starkt för att stödja några gäster som ställer in sin dator eller iPad för att streama ditt evenemang över Zoom till andra vänner eller familjemedlemmar som inte kan delta personligen, föreslår Newman. Eller om ditt bröllop kommer att äga rum på en plats som erbjuder hybridfunktioner för möten och evenemang, fråga om dessa verktyg kan användas för ett privat bröllop också. Till exempel, Hiltons EventReady Hybrid Solutions arbetar med högkvalitativa audiovisuella partners för att du ska kunna livestreama ditt bröllop för gästerna hemma. Enligt WeddingWire-rapport , 43 procent av paren lade till ett virtuellt/strömningsalternativ till sitt bröllop 2020.

RELATERAD: Fler nygifta par ber gäster om pengar – så här gör du det på rätt sätt

9 Erbjud masker med tema.

Även med mandat upphävt i vissa stater, ansiktsmasker är verkligen ett måste för att stora sammankomster ska hållas säkert. För att få den här försiktighetsåtgärden att kännas mindre av en besvär, försök att erbjuda temamasker för dina evenemang – till exempel blommasker för bröllopsduschen eller monogrammasker för bröllopet, säger Tara Newman, ansvarig för privata och speciella evenemang för RPM-händelser i Chicago. Ha dem väl synliga för gästerna i en korg vid ingången till ditt evenemang.

10 'Belöna' säkra metoder.

Gästerna vet nu att de kan förvänta sig det oväntade och är mer än villiga att följa med strömmen vid evenemang. Överväg att göra en temperaturkontroll vid välkomstbordet i utbyte mot något roligt, som drinkbiljetter eller tillgång till fotobås. 'Det här är ett bra sätt att uppmuntra till en säker incheckning samtidigt som det ger gästerna något att se fram emot i sin 'belöning' för att de har tagit sin temperatur', säger Doubleday.

elva Ta en första titt med morföräldrar.

Att dela din bröllopsdag med dina farföräldrar är ett otroligt privilegium som du vill minnas. Ett kreativt sätt att göra deras närvaro säker och meningsfull är att bygga en första titt och familjetid med dina morföräldrar innan ceremonin (bortsett från resten av dina gäster) in i din bröllopsdags tidslinje. 'Vi har sett morföräldrar vara överlyckliga över dessa förändringar, vilket möjliggör intima stunder följt av socialt distanserade sittplatser vid ceremonin i stället för mottagning,' säger Doubleday.

12 Var avsiktlig med design.

Du kan blanda din estetiska vision med säkerhet genom att vända dig till ditt leverantörsteam. De kommer att ha kreativa sätt att uppmuntra gästerna till social distans utan att ta bort från ceremonin och mottagningens visuella dragningskraft. Till exempel, istället för traditionella skiljeväggar, införliva blommönster i stora planteringskärl eller till och med träd som kompletterar designen istället för att dra uppmärksamheten till säkerhetsåtgärden av avstånd, delar Sarah Crowell, ledande bröllopsplanerare med Mavinhouse-evenemang i Newport, R.I.

13 Implementera ett armbandssystem.

Ett sätt att hjälpa gästerna att känna sig bekväma är att erbjuda ett flerfärgat armbandssystem, en idé Isla Bella Beach Resort i Marathon, Florida, har implementerat för bröllop på sistone. Till exempel indikerar ett grönt band att personen är OK med kramar och high fives; ett gult band tyder på att de är bekväma med att prata, men ingen beröring; och ett rött band betyder att de föredrar att andra håller ett säkert avstånd på sex fot.

14 Prova virtuella placeringskort.

För att undvika att gäster svävar runt en tavla eller ett bord för att hitta sitt platskort, använd din bröllopswebbplats eller en tjänst (t.ex. Allsittande ) som skickar SMS eller e-post till gästerna en digital version av vad de traditionellt plockat upp och tillhandahåller en golvkarta så att de kan gå direkt till sitt bord, vilket underlättar gruppens flöde, säger Katie Dietrich, assisterande cateringchef på Amway Grand Plaza i Grand Rapids, Mich.

hur man förtjockar såsen med majsstärkelse

femton Skippa buffén och passerade appar.

Lika mycket som människor älskar kanapéer, är det inte den bästa idén att ha en server som bär runt på en bricka full med lagom stor mat som gästerna själva tar. Om din budget tillåter, titta istället på att skapa kulinariska och cocktailupplevelser vid bordet. Till exempel erbjuder RPM Events brickor med förportionerad sprit, mixare och is så att varje gäst kan skapa sin egen cocktail från sin plats. 'Dessa upplevelser är lägre eftersom de är individuellt pläterade eller portionerade så att gästerna inte behöver oroa sig för att alltför många människor betar på de godkända bitarna eller bufféerna [som var] populära före COVID, tillägger Newman.

16 Dra ner på dansgolvet.

Om din bröllopsplats (oavsett om det är stat, stad eller platsspecifik) inte tillåter ett stort dansgolv, fråga om att skapa ett litet där speciella ögonblick som parets första dans eller föräldrardans fortfarande kan äga rum, föreslår Angela Giannetti, senior catering försäljningschef på Logan Philadelphia hotell.

17 Skicka vårdpaket.

Vi förstår: Par har tillräckligt att tänka på för att kunna planera ett bröllop på plats. Men om du har många gäster som inte kan närvara personligen kan du ta med dig upplevelsen till dem genom ett litet vårdpaket, säger Newman. Om du till exempel kommer att ha charkuteribrädor på bröllopet kan du skicka gäster som praktiskt taget deltar i en liten låda med liknande utrustning som de kan sätta ihop på egen hand, eller till och med ett litet paket med dekorerade kakor för att hjälpa dem att känna att de är inte gå miste om bröllopstårta.

18 Tänk om tjänsterna.

Hur ospännande det än låter, handsprit fortsätter att vara bland de mest populära bröllopsfavoriten i år, säger Simmons. Klä upp dina flaskor med anpassningsbara klistermärken som inkluderar dina namn och bröllopshashtagg.

19 Räkna med ytterligare några nedgångar i sista minuten.

Par kommer vanligtvis att se en liten andel av 'ja'-gäster bli 'nej' vid elfte timmen, eftersom barnvakter faller igenom, det finns nödsituationer i familjen eller dåligt väder förstör resplaner. Par som gifter sig i en ålder av covid-19 kommer sannolikt att se en ökning av antalet avbokningar i sista minuten. Människor som trodde att de kunde komma kommer att inse att de deltog i ett evenemang där någon testade positivt en vecka innan. Kanske testar de själva positivt. Eller kanske de är oroliga för att fånga viruset på ditt bröllop innan en prioritetsplikt strax efter. Poängen är att det är lättare nu mer än någonsin för gäster att bli lite skrämda över att delta i en större sammankomst, så ställ dina förväntningar på möjligheten att få några fler avbokningar i sista minuten än vad du tidigare hade räknat med. Och, naturligtvis, hålla kontakten med din planerare, platschef och/eller cateringfirma om det slutliga antalet gäster under de senaste dagarna.

RELATERAD: Här är exakt hur mycket du bör ge bröllopsförsäljare i dricks

` pengar konfidentiellaSe serien