Du behöver semester. Din hjärna behöver semester. Forskning visar att stilleståndstid gör dig mer produktiv, mindre benägen för utbrändhet och en lyckligare, friskare anställd, säger ekonom Caroline Webb, författare till Hur man har en bra dag ($ 16; amazon.com ). Människor som tar semester är mer effektiva när de återvänder och är mer benägna att få kampanjer och höjningar, tillägger hon. Ändå använder 52 procent av amerikanerna inte alla sina semesterdagar, enligt forskning från US Travel Association. De främsta anledningarna som nämns: De fruktar att de ser utbytbara ut och känner sig obekväma att förlita sig på kollegor. Så här undviker du fällan och faktiskt njuter av din tid borta.

1. Be om ledighet ASAP.

Den tidiga fågeln får första val av datum. Dessutom har du gott om tid att planera för att vara borta kan du vara mer strategisk när det gäller att delegera och organisera ditt arbete. En idé för att öka semesterskamratin: Välj dina dagar tillsammans. Detta ger chefer chansen att uppmuntra att ta semester och täcka för varandra på kontoret. Det borde inte klagas när någon ber att ta semester, säger Laura Vanderkam, författare till Utan klockan: Känn dig mindre upptagen medan du blir mer klar ($ 15; amazon.com ). Fråga, hur delar vi upp året så att det alltid finns täckning? När är de mest trafikerade tiderna på året? När är skolavbrott och helgdagar? Vem ska inte vara ute på kontoret samtidigt?

2. Välj ditt reservteam.

Med din chef bestämmer du vem som ska täcka för dig medan du är borta. Tilldela en poängperson och anlita flera kollegor att ta på sig olika uppgifter. Om du driver avdelningen, se på detta som en möjlighet att ge människor möjlighet att testa nya färdigheter eller utbilda dem i aspekter av ditt jobb, säger Vanderkam. Det är också ett bra prov för någon du funderar på att marknadsföra. Knacka på de som har bett om ytterligare ansvar och undvik dem som kanske redan är översvämmade med andra projekt.

3. Dela ditt semesterschema.

En månad framåt berätta för dina kunder, leverantörer och nyckelkollegor när du är borta. Försök inte att dölja din semestertid, säger Webb. Att vara tydlig med det låter alla göra en plan som minimerar stressande osäkerhet. Skicka dem en anteckning med dina semesterdatum och täckningsplan och fråga: Vad behöver vi göra förrän då? Vad kan vi driva tills jag är tillbaka?

4. Prioritera dina uppgifter.

Automatisera vad du kan. Du kan schemalägga blogginlägg, klientnyhetsbrev och till och med e-postmeddelanden. Gör sedan en lista över vad du måste åstadkomma innan du åker. Kate Northrup, författare till Gör mindre ($ 17; amazon.com ), föreslår att du ställer dig själv tre frågor. Först: Behöver detta göras alls? Detta kan hjälpa dig att inse vad som verkligen är viktigt, säger hon. För det andra: Behöver detta göras av mig? Om svaret är nej, vem kan du be om att göra det? Vi tenderar att överskatta hur mycket tid vi har och underskatta de andra spelarna i våra liv, säger Northrup. För det tredje: Behöver detta göras nu, eller kan det vänta tills jag är tillbaka? Hoppa över eller delegera allt som inte gör klippet och berätta för din chef och ditt team vilka uppgifter du kommer att slutföra innan du går.

5. Förbered dina säkerhetskopior.

En vecka innan semestern kan du granska en detaljerad lista med stora projekt och vardagliga uppgifter som kräver inmatning eller utförande med ditt reservteam. Lagra alla nödvändiga filer på en central och tillgänglig plats, som Google Drive eller Dropbox, säger Laurie Palau, en organisationscoach och författaren till Hot Mess: En praktisk guide för att bli organiserad ($ 15; amazon.com ). Visa dina backar repen - ta dem till viktiga möten och presentera dem för kunder eller kollegor som de kommer att arbeta med för dina räkning.

6. Skriv ett meddelande utanför kontoret.

Hoppa inte över den här uppgiften. Håll ditt autosvar kort och till punkten: Nämn vilka dagar du är borta och personen som ska maila med frågor. (Du behöver inte vara smart. Jag behöver inte veta att du 'äntligen tar en välbehövlig semester', säger Vanderkam.) Om det finns frågor blir du ständigt ställd via e-post - till exempel Hur ansöker jag om bidrag? - inkludera länkar till webbsidor med svar eller skapa ett FAQ-dokument. Allt du kan göra för att avvärja överdriven e-post kommer att ge en smidigare övergång senare.

present till tjejen som har allt

7. Skapa regler för att arbeta när du är på semester.

Det finns många fördelar med att koppla ur helt, men det är inte alltid realistiskt. Kanske är ditt mål att vara närvarande med dina reskamrater som ändå är tillgängliga för korta fönster. Vad fungerar bäst för din semester? Om dina tonåringar sover, kan du kolla e-post varje morgon i 30 minuter. Om du är på väg, kan du ringa samtal under en lång körtid. Innan du åker, fastställ med ditt team hur och när du checkar in och vad du vill ha uppdateringar om. Var så specifik som möjligt: ​​Vad ska de göra om något går fel? När ska de röra basen? Om du sätter tydliga gränser kommer människor att organisera sig runt dem, säger Northrup. Håll dig till dina regler - när det där tidsfönstret är slut, sluta arbeta. Det kommer att hindra din familj eller reskamrater från att vara olyckliga och att ditt team känner att du hanterar från semester, säger Vanderkam.

8. Packa en anteckningsbok.

När din hjärna tar en paus från jobbet och ständigt beslutsfattande bearbetar och konsoliderar den all information du har fått och börjar knyta kontakter, säger Webb: När du 'sover på' något känner du dig lugnare och mer kapabel att ta itu med ett problem. Multiplicera det med fem dagar så kan du se hur du kommer tillbaka med ett nytt tillvägagångssätt och ny motivation. Du kommer sannolikt att få insikt eller avslöja värdefulla idéer när du är borta. Ha en anteckningsbok eller dagbok med dig för att fånga dina tankar så att du kan hänvisa till dem när du kommer tillbaka.

9. Bygg in en buffert.

Om du har kontroll över din kalender, undvik att planera ett mötesblock den första dagen tillbaka. Och även om din inkorg kommer att locka dig, försök inte att hämta e-post direkt. Det är effektivare att prata med alla du arbetar med, antingen personligen eller i telefon, och fråga dem: 'Vad saknade jag? Vad behöver min uppmärksamhet först? ”Säger Vanderkam. Om någon har mailat dig något brådskande är chansen att de kommer att följa upp dig.

10. Tämja e-lavinen.

När du har kommit tillbaka, tackla din inkorg. Sortera dina e-postmeddelanden så att du först läser dem från VIP-avsändare: din chef, en toppklient och så vidare. Sortera sedan efter mottaget datum. Gör ett snabbt pass för e-postmeddelanden som kräver svar så att du har en tydlig att göra-lista. arkivera något du har använt. Därefter satsar du bort eventuella kampanjer, nyhetsbrev och skräppost (sortering efter avsändare gör processen snabbare). Och slutligen, ta det lugnt på dig själv. Kommer du att besvara ett e-postmeddelande i morgon snarare än idag äventyra din karriär? Vi skapar mycket drama och oro för att ha avmarkerat att göra saker eller olästa e-postmeddelanden, säger Northrup, men du måste bli bekväm med det faktum att det aldrig kommer någon dag i framtiden när du kommer till varje artikel. Ta det långsamt, sätt upp en souvenir och njut av din semesterglöd.