Hur du spikar din nästa arbetspresentation, även om det inte är din sak att tala offentligt

Klamiga händer, torr hals, geléknän - låter väldigt mycket som scenskräck, eller hur? Du behöver inte vara en professionell skådespelare eller idrottare för att uppleva prestationsångest. Något så rutin som att ge en arbetspresentation kan vara lika nervös för många yrkesverksamma, speciellt om du inte är övad.

När det gäller en professionell presentation - även om du har till uppgift att kort sammanfatta några statistik i ett avslappnat möte - kommer du att vilja leverera den så smidigt som möjligt. Även om du inte är en naturligt begåvad offentlig talare (få människor är det, och det är OK!), det finns idiotsäkra knep som du kan bemästra för att hjälpa byst nerver och spika ditt nästa spel som ett absolut proffs. Angela Aylward, en talarhandledare vid Varsity Tutors och grundaren och skaparen av AMA Creative Solutions, delar med sig av sitt bästa råd för att blåsa genom din nästa arbetspresentation, utan ångest.

Först vet du att nerven är helt normal och naturlig

Om du står upp och pratar framför människor upphetsar och energiserar, anser dig vara väldigt lycklig. För resten av oss är det offentliga talet skrämmande. Först och främst är det tusen procent naturligt, säger Aylward. Majoriteten av människor som tillbringar någon tid på scenen eller framför ett styrelsemöte kan tala till den rädslan, åtminstone tidigt i sin karriär.

Känn igen ditt bedrägerisyndrom - Bryt sedan igenom det

Till och med de mest praktiserade och expertis offentliga talarna har någon form av prestationsångest innan de talar, säger Aylward. En del av det har att göra med det faktum att vi är sociala varelser och vi är rädda för att bli dömda, särskilt om vi bedöms dåligt.

Mer specifikt upplever många människor bedrägerisyndrom , ett fenomen att känna sig som ett totalt bedrägeri, som om de inte hör hemma, även om det är helt osant. Det finns denna skräck av att tala fel och bli utsatt som något vi inte är, men den lilla rösten i hjärnan säger alltid att vi är, säger Aylward. Så om vi ger en dålig presentation kommer de att veta att vi är stora gamla bedrägerier.

Det enda sättet du kommer att springa genom den bubblan av att känna dig (falskt) ovärdig för din position och uppgiften att presentera material, är att påminna dig själv om att du specifikt ombads att presentera, och att du specifikt är erkänd också - känner till just det ämnet. Äg det.

RELATERAD: Tackla din inkorg för gott med dessa e-posthanteringstips från en proffs

Förbered så mycket som möjligt

Du har hört den här tidigare och du kommer att höra den igen. Det låter väldigt rudimentärt, men ju bättre förberedd du är och ju mer medveten du är om det material du presenterar, desto bekvämare kommer du att vara med det, säger Aylward. Känn målet med presentationen och se till att du presenterar din information på ett sätt som förmedlar den till din publik.

Öva - även om du inte vill

Aylward medger att detta ofta kan vara en av de svåraste delarna, eftersom till och med att öva - oavsett om det är ensam i badrumsspegeln eller framför en pålitlig kamrat - kan vara nervös. Ju mer bekant du är med vad du vill säga och hur du ska säga det, desto lättare blir det när du faktiskt står inför människor.

Om du är modig, gå en extra mil och spela in dig själv för att fånga verbala kryckor, timingproblem, besvärliga talmönster eller andra som kan hindra din bästa leverans. Några av de största misstagen du kan göra under en presentation är inte att projicera och prata för snabbt - två kinks som du absolut kan jämna ut medan du förbereder. Om du bara får en viss tid att presentera, ta dig tid medan du tränar också.

Välj en dryck som inte är nervös

Även om du gör det varje dag, tappa inte en trippel espresso innan din presentation. (Tänk på det här: Du kan belöna dig själv med en kaffekörning efter att du har krossat mötet.) Koffein kan göra dig nervös, förvärra nerverna och få dig att prata snabbare. Om du vill ha en drink i förväg för att vakna, gå med ett svart te, föreslår Aylward. Det har ungefär lika mycket koffein som kaffe, men det spikar inte din adrenalin lika mycket.

Vatten är också din vän. Som någon med ångest hjälper vatten mig mycket, säger Aylward. Det är något vi inte tänker på eftersom vi ska hydrera ändå, men att ha ett glas vatten hjälper dig att komma tillbaka till dig själv.

Och självfallet, undvik alkohol. Visst, det finns några tillfällen där det är bra att smutta på ett glas vin innan du talar - säg, om du ska presentera på en förmatsmiddag eller annan postkontorsfunktion - men överdriv inte (lita på oss, du kommer ångra det).

Andas - på allvar

Du visste nog att det här tipset skulle komma någon gång, så här är det. Det är viktigt att inse att vi inte tar oss tid att andas, speciellt när vi är nervösa. Säger Aylward. Fokusera på inandning och andning av några långsamma andetag för att sakta ner hjärtfrekvensen, bli mer vaken och centrera dig själv.

Använd visuella hjälpmedel

Att ha en översikt som du och din publik kan se hjälper dig att förmedla ditt budskap. Använd visuella hjälpmedel som grafer och bilder, men beskriv också bokstavligen var du ska ta presentationen, punkt för punkt. Aylward säger att det till exempel är bra att börja din presentation med något som: Detta är vårt kvartalsbudgetmöte, här är den allmänna statistiken som vi hittade, här är några områden att förbättra och så vidare. Genom att beskriva din presentation tillåter du dig att hänvisa till den och hålla dig på rätt spår. När det gäller teknik och verktyg älskar Aylward klassikerna och säger att en genomtänkt PowerPoint- eller Prezi-presentation alltid gör att mötet går smidigare.

RELATERADE: Det helt falska karriärrådet du förmodligen hör hela tiden

Anlända tidigt

Inte bara i tid, tidigt. Detta låter dig bekanta dig med utrymmet, ta reda på var du ska stå (eller sitta), gå igenom anteckningar, se till att all teknik du behöver fungerar, länkar och videor laddas osv. Att vinga den på den tekniska fronten kommer utan tvekan att sluta i besvärliga, ångestfyllda hicka. Med det sagt, om något händer (som att din fantastiska video inte laddas), håll det lugnt - det händer de bästa av oss, och ingen kommer att skylla dig.

Känn din publik

Tänk på vem du pratar med, säger Aylward. Pratar du med andra experter, kunder, kamrater, din chef? Varje person du pratar med behöver annan information. Till exempel har din chef en unik förståelse för materialet och kräver en annan presentation än din klient.

Om du är på plats, kom inte i panik

Oavsett om du håller en presentation eller sitter i publiken kan du bli ombedd att svara på en fråga - fånga dig helt oövervakad. Aylward vet hur knepigt de oplanerade ögonblicken på plats kan vara. Äg din sårbarhet, säger hon. Det är helt OK - och ofta ditt enda alternativ - att säga: Det är en bra fråga, jag hade inte tänkt på det. Skriv ner det och säg att du kommer att titta på det ASAP och komma tillbaka till dem.

Var snäll mot dig själv och låt dig vara sårbar

Din publik förväntar sig förmodligen inte perfektion (mycket tid kommer de förmodligen bara att vara lättade att inte vara där uppe själva). Människor kommer inte att döma dig så hårt som du tror att de kommer att göra, så låt dig vara sårbar och anpassningsbar, säger Aylward. Inse att alla har varit där du är, alla är (eller har varit) livrädda för att tala framför sina kamrater, kunder och chefer.

RELATERAD: 5 dåliga kontorsvanor att undvika om du vill bli befordrad i år