När du skriver din att göra-lista är det frestande att skriva ner alla uppgifter du kan göra eventuellt bli klar nästa dag. Men var börjar du till och med när din lista verkar bli längre för minut? Dessa out-of-reach-uppgifter kan faktiskt vara en sak som hindrar dig från att uppnå maximal produktivitet. De goda nyheterna? Det finns en lösning som har funnits i mer än 100 år.
RELATERAD: Hur man (slutligen) får kontroll över din in-box
Det enkla tricket? Håll din att göra-lista nere till ett rörigt minimum som kretsar kring din prioriteringar. Dina uppgifter för nästa dag bör ligga runt sex objekt som mest , enligt James Clear, en prestationsförbättringsförfattare. Clear skrev nyligen ett inlägg om metoden på sin webbplats, JamesClear.com . Denna effektiva att göra-lista är känd som Ivy Lee-metoden. Det bygger på den stil som användes av den eponyma PR-chefen som är mest känd för sitt arbete med familjen Rockefeller i början av 1900-talet. Att skapa din att göra-lista i den här stilen borde bara ta cirka 15 minuter varje natt, men sparar så mycket mer tid nästa dag.
vad finns det för olika typer av plattor
Här är Ivy Lee-metoden:
- Börja i slutet av varje dag. Skriv ner de sex viktigaste uppgifterna som behöver slutföras i morgon. Även om du kanske har fler uppgifter som du vill lägga till i listan, begränsa den till sex.
- Granska dina uppgifter och rangordna dem efter hur viktiga de verkligen är. Vad är det mest pressande för dig att bli klar? Det blir nummer ett.
- När du börjar arbeta nästa dag, gör din första uppgift först. Gör inte något annat förrän det är klart. Se till att den får din fulla uppmärksamhet. När du har slutfört den kan du gå vidare till den andra uppgiften.
- Fyll i så mycket av listan som möjligt på samma sätt: genom att bara fokusera på uppgiften framför dig. Om det i slutet av dagen finns några oavslutade uppgifter, går de tillbaka på din lista för nästa dag.
- Håll dig till den här metoden varje dag du har uppgifter att slutföra.
RELATERAD: 5 sätt att göra dina morgnar produktivare
kan jag tvätta en ryggsäck i tvättmaskinen
Om det är helt omöjligt att hålla din att göra-lista på sex saker, säger Clear att borttagningsmeddelandet är att verkligen tänka på Sann vikten av de uppgifter du gör för själv . Tänk: Hur mycket av din att göra-lista hjälper till med andras behov, behov och agendor? [Den här metodens] kraft sätter ditt viktigaste arbete i stället för att fylla din dag med andras behov, sa Clear till RealSimple.com.
Om du har mer än sex saker att göra, schemalägg dig åtminstone runt din ankaruppgift, eller vad Clear kallar det viktigaste som absolut måste göras. När du ägnar din fulla uppmärksamhet åt vad verkligen måste bli klar i dag kommer du att ta dig mindre tid på mindre viktiga uppgifter. Han föreslår också att man skapar separata listor för morgon och eftermiddagar för dem med långa dagliga att göra-listor och håller en löpande lista med mindre viktiga uppgifter och idéer åtskilda från era sex dagliga prioriteringar. Och kom ihåg att detta bara är en metod. Du kan justera den för att passa dina egna behov, säger Clear.
Föredrar du en mer konstnärlig (och terapeutisk) att göra-lista? Prova Instagram-favorittrenden: bullet journaling .
