Co-working spaces har varit populärt i storstäder i många år, särskilt för små företag, frilansare och andra flexibla arbetstagare. Covid-19-pandemin visade dock många företag hur mycket produktivitet och medarbetartillfredsställelse som var möjlig utan en gruppkontor. Och nu har vaccinutbyggnaden lett till bredare arbetsalternativ – från perma-fjärr till hybridsystem på kontoret till, ja, delade samarbetsutrymmen. Men de flesta co-working spaces kräver en medlemsavgift, och om du kanske undrar: Är det värt pengarna bara att gå till jobbet?

Med företag som omprövar sina fastighetsval, blir samarbetsutrymmen attraktiva möjligheter för att kombinera fördelarna med personliga mötesutrymmen med flexibiliteten att arbeta när och var du vill. Många företag kan till och med välja att betala för ett co-working-medlemskap för sitt team – men för enskilda arbetare som överväger att stå för räkningen själva måste du se till att matematiken fungerar för dig. Låt oss bedöma kostnaderna kontra fördelarna med ett samarbetsutrymme för några olika typer av arbetare.

Potentiella kostnadsbesparande fördelar

Den första beräkningen inkluderar alla direkta alternativ: Om du skulle spendera 4 USD per arbetsdag på att hämta en latte någonstans och ditt samarbetsmedlemskap inkluderar en välsmakande obegränsad kaffebar, kan du räkna in de besparingarna.

En annan källa till fördelar inkluderar allt du inte har i ditt arbete hemifrån för närvarande. Många människor tycker att samarbetsutrymmet är värt det om medlemskapet inkluderar tysta rum eller mötesrum, särskilt om deras eget hem inte har plats för flera arbetare som bor där. Om du hela tiden kan höra alla din makes eller rumskamrats Zoom-samtal, kan det vara mycket värdefullt att komma ut till ett samarbetsutrymme. Andra stora fördelar som många co-working-utrymmen erbjuder inkluderar gemensamma skrivare och kontorsmaterial, snacks, dedikerade parkeringsplatser och en kontorsadress så att du kan ta emot post.

Många samarbetsförespråkare ser dock utrymmet som mer än summan av dess delar. För arbetare som normalt inte ser någon på hela dagen om arbetar hemma , kan gemenskapsaspekten av en co-working space vara den stora fördelen.

vad man ska göra med familjebilder

'Det är underbart att kunna gå in genom dörren och hitta allt du behöver på ett ställe', säger Cam Doody, medgrundare och ordförande för Bellhop och medgrundare av Brickyard, en fond i ett tidigt skede och grundarklubb i Chattanooga, Tenn. 'En stor sak under 2021 är att i den värld vi lever i är många människor trötta på att arbeta från sina hem, och de vill ha någonstans där du kan vara runt andra människor. Det är den energin jag livnär mig på.

För vissa medarbetande medlemmar kan gemenskapsaspekten leda till att deras företag växer på grund av samarbete. I de flesta fall nämner co-working-medlemmar en allmän känsla av inspiration och synergi från att arbeta nära människor i andra branscher, inte en koppling till direkta leads för deras företag, som det vanliga resultatet.

Vissa co-working spaces har också skapat flera platser runt en stad för att kunna erbjuda sina medlemmar platsflexibilitet. Om ditt arbete kräver att du reser runt i staden och bara behöver några timmar här och där på 'kontoret', kan det vara en välsignelse att ha en nära var du än är.

Företag som t.ex Upflex har skapat möjligheten för människor att boka ett skrivbord, ett mötesrum eller ett privat kontor på en given co-working space flexibelt online, med hjälp av ett nätverk som täcker hela världen. Det gör att fler små, medelstora och till och med stora företag är öppna för samarbete.

'Vi ser företag som tar ledningen när det gäller att låta sina anställda minska sin pendling, inte spendera timmar på vägen, eftersom de kan komma åt utrymmen nära hemmet', förklarar Ginger Dhaliwal, medgrundare och CPO för Upflex. 'För små och medelstora företag är det många som använder det istället för ett huvudkontor, så de kan fortfarande ha ett centrum för sitt företag och skapa en kultur där människor kan komma och arbeta tillsammans.'

Så, vilka typer av arbetare har egentligen mest nytta av dessa medlemskap? De som livnär sig på den kreativa energin i ett samhälle – men som vill kunna antingen röra sig i utrymmet eller runt om i världen och använda kontoret som bara en av sina hemmabaser.

vad ska du tipsa för en pedikyr

Praktiska fördelar, från AV-rumsutrymme för videokonferenser till gym på plats, gör också medlemskapet mer värdefullt – om de tillåter dig som medlem att minska en kostnad någon annanstans i ditt arbete eller privatliv.

Kostnader och överväganden

Många co-working-medlemskap kan dock snabbt bli dyrare än ens en liten traditionell kontorsyta.

Medan deltidsmedlemskap passerar som bara inkluderar några dagars co-working i månaden kan vara så lågt som 0 i månaden, kostar många storstadsmedlemskap 0 eller mer per månad, med privata skrivbord och privata kontor som sträcker sig från 0 till 00 en månad per medlem.

Nyckeln verkar vara att utvärdera de alternativ som finns i ditt område. Arbetare som har tillgång till ett tyst, privat kontor hemma måste finna fler vanliga samarbetsförmåner användbara än någon vars hem är litet eller på annat sätt inte passar som arbetsplats.

Mindy Morgan Avitia, en frilansande innehållsstrateg, utvärderade sina egna alternativ i Austin, Texas. Hon ville vara nära sitt lilla barn, men behövde tillräckligt med separation för att kunna få sitt arbete gjort. Hennes lösning, att bygga ett privat hemmakontor på hennes bakgård, passade henne bättre även om hon hade arbetat i samarbetsutrymmen tidigare och kände till deras fördelar.

'Jag hade alltid tyckt att kaféstämningen i ett samarbetsutrymme var tilltalande, men jag är nybliven mamma och jag hittade inga familjevänliga alternativ i närheten av mig, dit jag kunde ta med mitt barn om min barnomsorg gick sönder, säger Avitia. 'Det slutade med att vi investerade i en trädgårdsbod som kan vara ett kontor och tillför värde till vårt hem.'

varför har vi alla hjärtans dag

Samtidigt som hon ser nätverkande som en fördel med co-working, ser hon också potentialen att hitta nya professionella kontakter genom andra nätverksevent.

'Jag insåg att jag fortfarande kunde ha en nätverksgemenskap och ägna tid åt det när jag missade det, eftersom det finns många evenemang som är öppna för allmänheten, säger Avitia. 'Jag kan omge mig med de människor jag vill vara omgiven av när jag gör min egen forskning.'

Cam Doody är ett stort fan av alternativen som finns på hans arbetsplats i Chattanooga, Allmänt hus . Han rekommenderar att arbetare som spenderar tid på telefon eller videosamtal bör utvärdera potentiella samarbetsutrymmen med ett kräsna öga.

'Du måste se till att utrymmet har gott om privata rum eller telefonboxar, och att du kan få en när du behöver en, eftersom det är riktigt frustrerande att inte ha det utrymmet när du behöver en', säger Doody. 'I övrigt är det fantastiskt att ha en plats borta från hemmet, så länge det är bekvämt, tillgängligt och bekvämt för dig.'

I slutändan innehåller medlemskap i ett co-working space många värdefulla förmåner, utan tvekan mycket mer än de priser de tar ut. Med detta sagt måste du ta reda på vilka förmåner du regelbundet kommer att använda för att ta reda på om du själv passar för ett medlemskap.