Om vår kollektiva stint som avlägsna arbetare ( slash avlägsna människor ) har lärt oss någonting, det är det på videosamtal kräver allvarlig finess. Gå med i en videojobbintervju utan byxor? Inte den smartaste planen. Hoppa till ett virtuellt styrelsemöte där ingen är tyst? Mardröm. Värd för en jätte Zoom födelsedagsfest för mormor utan att testa din teknik? Glitch-city. Och så att vi inte glömmer den varnande berättelsen om den här stackars advokaten i Texas som blev viral för att av misstag aktivera ett filter som förvandlade hans ansikte till en kattunge på skärmen under en allvarlig Zoom-hörsel.

Kort sagt: Vi har gått in i en ålder där regler för etikett för videosamtal är 100 procent nödvändiga. Nedan följer de grundläggande buden alla ska efter bästa förmåga när de loggar in på en gruppvideokonferens (för arbete eller lek). Även om de flesta av dessa pekare är sunt förnuft, gör det aldrig ont att hänvisa till en skriftlig lista över etikettregler och tips (för att ingen vill vara * den * personen).

RELATERAD: 3 sätt att göra telefonsamtal och videosamtal effektivare

relaterade saker

1 Var tidig - och testa din teknik i förväg.

Poängen är att gå med i tid - men ofta kan anslutning till ett samtal försenas på grund av internethastighet och andra korsade ledningar. För att se till att ditt ansikte faktiskt visas i tid kan du behöva gå med några minuter tidigt. På samma sätt, se till att all din teknik fungerar som den ska. Är datorns Bluetooth-anslutning ok? Använd kanske inte dina Bluetooth-hörlurar om det förstör ljudanslutningen eller stör samtalet. Har du en solid internetanslutning från det hörnet av rummet? Är din bärbara dator väl laddad (eller har du åtminstone en laddare redo?). Det här är de små detaljerna att ordna i förväg .

två Stäng av ljudet när du inte talar, slå på ljudet när du är.

Muskelminne är namnet på spelet. Var vana att vända på stäng av ljudet när du inte talar eller pratar. Detta kommer att rädda gruppen från att höra konstig ljudåterkoppling, eventuella sidkommentarer du kan göra av misstag, byggande pågår bakom ditt hus, ditt barns tv-program som spelar bakgrunden och så vidare. Och då varje gång du planerar att säga något, gör en medveten vana att kontrollera dina inställningar för tystnad och stänga av ljudet.

RELATERAD: 8 nya idéer för att uppgradera dina virtuella fester

3 Stäng av eller tysta höga aviseringar.

Det här kan vara knepigt för människor som ständigt är på videomöten för dagen, men som fortfarande vill ha en ljudkod för nya meddelanden. Men för det mesta är det artigt att tysta alla bullriga Slack, e-post eller andra pings och meddelanden innan du går in i ett möte. Det är svårt att lyssna på dig när din inkommande e-postklocka chimar var 45: e sekund.

4 Var faktiskt uppmärksam.

Tyvärr att jag skickar det till dig, men folk kan berätta ganska enkelt om du läser en artikel eller svarar på e-postmeddelanden vid ett videosamtal, eller om du smsar och bläddrar på Instagram medan FaceTiming med dem. Gör ditt bästa för att begränsa distraktioner (igen, kanske pausa dina Slack-meddelanden) när du ska vara engagerad i ett meningsfullt virtuellt möte. Tänk på det här: Gör inte något som det inte vore artigt eller lämpligt att göra under ett personligt möte eller konversation.

enkelt sätt att sätta på påslakan

5 Presentera en ren, lugn bakgrund.

Rensa upp utrymmet runt dig så bra som möjligt och se till att bakgrunden är tillräckligt trevlig att titta på. Det behöver inte vara perfekt, men det är värt en ansträngning. Människor kommer inte att kunna fokusera på dig om det finns ett monstruöst berg av smutsig tvätt, ett svimlande tapetmönster eller en kaotisk kökscene som händer bakom dig. Det är inte alltid möjligt (små människor, vi ser dig), men gör vad du kan med det du har.

6 Klä på sig.

Det behöver inte vara till nio. Du har hört detta en miljon gånger, men vi säger det igen. Borsta håret, sätt på en ren skjorta och snälla, snälla du ha på sig byxor (även om de bara är träningsbyxor - men fortsätt på egen risk!). Hur du presenterar dig är viktigt. Om det hjälper dig att stimulera dig, är det ett tecken på respekt och omtanke för andra människor att se lämpligt ut - inte snyggt eller vilt överklädd, men rent och lämpligt. Om du inte gör det åt dig, gör det för dem.

7 Ta kontakt med linsen.

Prata om kontraintuitiv. Vår instinkt är att se människor i ögonen, och det verkar som om det skulle innebära att titta på deras ögon på skärmen. Men för att det verkar som att du ser din samtalspartner i ögonen ur deras perspektiv, måste du faktiskt titta rakt in i din kameralins . Detta är ett särskilt bra råd för alla videosamtal där ögonkontakt kommer att göra eller bryta konversationen (som en anställningsintervju eller en stor försäljningsnivå).

8 Omfatta pauserna (läs: avbryt inte).

Avbrott är utmanande i personliga interaktioner, men de är ännu mer frustrerande under virtuella. Det är bättre att uthärda en halvbesvärlig paus på några sekunder för att se till att ingen annan har något att säga än att hoppa in i ditt spel innan någon är klar att prata. Ännu bättre, använd höj handfunktionen om din videoplattform erbjuder det. Detta mildrar avbrott och förvirring vid ett samtal med flera personer som ett stort möte eller seminarium.

9 Gå på samma sida om hur du använder din video.

Bra (om än outtalad) Zoometikett säger, om de är på film du ska vara på kameran. Naturligtvis finns det undantag från denna regel baserat på omständigheter. Men för det mesta bör du och den som du ansluter till via teknik vara på samma sida om huruvida du förväntas vara på video eller inte. Och om du inte känner dig bekväm kan du be om att bara träffa ljud medan du schemalägger din chatt.

10 Kolla inte in dig själv för mycket.

Varför är det så svårt att motstå att kika in ditt eget torg i hörnet? Vi gör det alla, men om det börjar bli för mycket distraktion, har de flesta plattformar ett alternativ för att dölja din självvisning. Rekommenderas starkt om du inte kan låta bli att kolla in dig på skärmen.

RELATERAD: 10 viktiga saker du behöver för att arbeta hemifrån Du behöver ASAP

elva Undvik att äta mitt i mötet.

Om du är väldigt bekväm med dina lagkamrater och alla har erkänt att du träffas under en avgörande lunch, kan du verkligen njuta av din sallad (på tyst, snälla!). För det mesta, men håll bita och tugga för stunder mellan Zooms.

12 Antag inte att du är utanför kameran.

När en konvo är över, var extra försiktig så att du inte säger eller gör något du inte vill att andra ska se tills du är helt säker på att din kamera och ljud är avstängda och mötet har avslutats. Vi har alla haft dessa mun-i-mun-ögonblick som vi vill ta tillbaka för evigt och inte kan, oavsett om det är en kommentar om din svärmor medan hon fortfarande är på linjen eller låter ett förbannande ord glida medan du är fortfarande högtalare med Chicago-avdelningen. Antag inte att du är i fri förrän kameralampan släcks officiellt och du har stängt videochattfönstret eller applikationen.

RELATERAD: 10 skönhetstips för att se bäst ut över videochatt, zoom eller Webex